При передаче бумажных документов в инспекцию пакет следует оформить согласно правилам, утвержденным ФНС. В этих правилах указано, как прошивать, заверять бумаги, сколько листов должно быть в каждом томе и как составлять сопроводительное письмо.
Как прошивать документы
Программа должна обеспечивать свободный доступ к документам для чтения и простое копирование каждого листа.
Бумага должна быть полностью читаема. Все её элементы, такие как дата, реквизиты, подписи, решения, надписи, печати и любые другие знаки, должны быть видны.
При считывании и дублировании бумаг переплет не должен быть поврежден. Для этого его следует выполнить прочной нитью, концы которой выведены на обратную сторону крайнего листа и закреплены.
При большом количестве бумаги ее стоит разделить на тома, не превышающие по объему 150 листов каждый. В каждом томе страницы следует пронумеровать арабскими цифрами последовательно, начиная с единицы.
Многие документы состоят из более чем 150 страниц и считаются одним томом без необходимости разделения.
Как заверить документы
На обороте последней страницы каждого тома, там где скреплены листы, должна находиться бумажная наклейка с заверительной надписью. Размер наклейки не ограничен.
В заверительной надписи указывают только:
Укажите должность лица, подтвердившего подлинность документов, или сообщите, что запись сделана индивидуальным предпринимателем или частнопрактикующим лицом (адвокатом, нотариусом, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным).
Личная подпись, фамилия, имя и отчество заявителя, подтверждающего подлинность документов.
Количество страниц в прошивке (числами и словами).
- дату формирования пакета.
Как составить сопроводительное письмо
Подавать документы в инспекцию сопровождающее документальное подтверждение для представления ходатайства.
Дата и номер заявления об предоставлении бумаг.
- общее количество листов.
- опись представленных документов.
Правила указаны в приложении № 18 к приказу ФНС от 7 ноября 2018 года № ММВ-7-2/628@.