Процедура определения основной деятельности компании претерпевает трансформацию для значительной части предприятий. Прежние требования перестали действовать с первого сентября двадцать пятого года.
Согласно федеральному закону № 529-ФЗ, принятому 28 декабря 2024 года, процесс подтверждения кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД) существенно упрощен, и теперь большинство компаний и индивидуальных предпринимателей освобождены от необходимости его ежегодной подачи. В то же время, для обособленных подразделений (ОП), имеющих собственные банковские счета и производящих выплаты сотрудникам, действующие требования остались, но были смягчены.
В едином портале проектов нормативных правовых актов опубликован новый порядок, созданный Министерством труда и социальной защиты.
Теперь подтверждение ОВЭД требуется не каждый год, а только в случае смены основного вида деятельности.
Российский Фонд Социального Страхования (СФР) начнет автоматически запрашивать сведения о видах деятельности из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В этих документах будет указан процентное соотношение основного и сопутствующих направлений бизнеса, что позволит отменить необходимость подтверждения видов деятельности для большинства компаний.
Однако есть определенные исключения – это касается лишь некоторых обособленных структурных единиц:
- Имеют собственные банковские счета.
- Выплаты физическим лицам (зарплата, вознаграждения и прочее) производятся данными операционными пунктами. Подтверждение ОВЭД требуется только у них, и только при внесении изменений.
В случае если основной вид экономической деятельности филиала или иного обособленного подразделения, ведущего банковские операции и осуществляющего выплаты работникам, претерпел изменения согласно отчетности за предыдущий год, потребуется:
- Подготовить заявление о подтверждении ОВЭД.
- Необходимо подготовить справку, служащую подтверждением основного вида экономической деятельности. Этот документ должен быть составлен на основании информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, и подтверждать факт изменения основного вида деятельности.
- Заявление вместе с необходимыми документами следует направить в Социальный фонд России не позднее 15 апреля последующего года.
Для составления бухгалтерского баланса за прошедший год копия пояснительной записки не требуется.
Как подтвердить основной вид деятельности в СФР в 2025 году
ОКВЭД ежегодно подтверждают все, кроме «новеньких»
В случае неподтверждения ОВЭД, размер вносимых средств для подразделения будет соответствовать тарифу, действовавшему в прошлом году.
Кроме того, в обновленных правилах проекта установлены условия для направления запроса в территориальное управление Социального фонда с целью подтверждения статуса структурных подразделений страхователя как отдельных классификационных единиц).
Чтобы запрос был одобрен, необходимо чтобы эти подразделения соответствовали ряду условий:
- Заниматься деятельностью, не являющейся основным видом деятельности страхователя.
- Ведение бухгалтерского учета по видам деятельности, осуществляемым структурными подразделениями, должно обеспечивать формирование отчетности в соответствии с формой ЕФС-1 (подраздел 2.1.1).
- Отсутствие непогашенной задолженности по страховым платежам, а также начисленным пеням и штрафам является обязательным условием при подаче документа.
Ежегодно, как и ранее, обособление структурных подразделений в ОКЕ будет производиться на основании заявления и предоставленных копий документов, подтверждающих соответствие всем необходимым требованиям для выделения.
Автор. Д.Афанасова