Несоблюдение норм налогового законодательства влечёт для компании взыскания. Ссылаться на отсутствие поступившей почтовой корреспонденции нельзя как на оправдание.
Большинство бухгалтеров используют электронное взаимодействие с ИФНС и получают уведомления от налоговых органов по каналам ТКС через операторов ЭДО. Небольшое количество сообщений доставляется по почте.
Адрес организации, по которому налоговая служба может направлять уведомления.
Налоговая служба может отправлять письма на бумажном носителе по адресу государственной регистрации.
Согласно п.2 статьи 51 ГК РФ: «лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц, вправе исходить из того, что данные соответствуют действительным обстоятельствам». Это дает право налоговой ориентироваться на юрадрес компании как действующий и верный, направлять по нему официальные письма.
Почтовое отправление по юридическому адресу считается доставленным.
Почтовые сообщения, адресованные указанному в ЕГРЮЛ адресу компании, считаются полученными независимо от фактического местонахождения организации (письма Минфина России от 09.09.2020 №03-12-13/79197).
В случае указания компанией в ЕГРЮЛ неверных сведений о местонахождении, именно она несёт ответственность за отсутствие корреспонденции. Судьи рассматривают это как сознательное уклонение от государственного контроля (постановление Девятого Арбитражного апелляционного суда от 28.02.2024 №09АП-3612/2024 по делу №А40-211211/2023).
Почтовое сообщение признается доставленным, даже если адресат не получил его и оно возвращается после окончания срока хранения по п.67 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 №25.
Почтовые сообщения ИФНС обычно доставляют заказными письмами. Рассматриваются полученными они на шестой день после отправки в почтовое отделение России (п.4 ст.31 НК РФ). Дополнительного подтверждения получения не нужно.
Что делать, если юридический адрес не совпадает с фактическим?
Для того, чтобы почта от ИНФС не «терялась», измерять адрес не нужно. Когда адреса совпадают, работа удобнее.
Возможны способы решения проблемы получения официальных писем по юридическому адресу через Почту России.
- Подписав соглашение с почтовой организацией, конкретно с отделением, расположенным по адресу юридического местонахождения;
- Определить лицо, отвечающее за прием и отправку писем, и выдать ему простое полномочие на получение и отправку корреспонденции.
Возможна ли обход обязанности по получению уведомлений от налоговой?
Чтобы избежать ответственности, необходимо доказать в суде, что организация предприняла все необходимые меры для получения корреспонденции своевременно и не получила письмо по причинам, не зависящим от нее. Таких причин немного: ошибка в адресе, допущенная ИФНС, потеря письма на почте, и т.д.
Чтобы отследить путь корреспонденции, кроме контроля доставки в почтовый или абонентский ящик, можно использовать сайт Почты России по почтовому штрих-коду (треку). Однако это возможно только при наличии личного кабинета на сайте гослуг и получении сообщения о отправке от госпочты.