За просрочку подачи или наличие ошибок в разделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Если в отчете будет пропущено значительное число сотрудников, общая сумма штрафа может стать существенной.
Как СФР рассчитывает штрафы за несвоевременную подачу ЕФС-1 по ГПД: кто понесет ответственность
При оформлении и расторжении гражданско-правового договора с исполнителем, не являющимся индивидуальным предпринимателем или самозанятым, требуется подать форму ЕФС-1 (раздел 1.1 раздела 1) – сведения о трудовой деятельности. Срок подачи документа – не позднее дня, следующего за датой заключения или прекращения договора.
За несвоевременное представление отчета ЕФС-1 предусмотрена ответственность:
- статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
- статьей 15.33.2 КоАП РФ.
Согласно закону №27-ФЗ, компания, не предоставившая необходимые сведения, может быть оштрафована на 500 рублей за каждого сотрудника или исполнителя.
|
Нарушение
|
|
|
Нарушение сроков сдачи ЕФС-1 |
|
|
Представление недостоверных сведений |
|
В случае, если в отчете (подраздел 1.1 подраздела 1 Раздела 1 ЕФС-1) зафиксировано 10 работников, а отчет предоставлен с нарушением установленного срока, общая сумма штрафа составит 5 000 рублей.
Данный подход находит поддержку в судебной практике. Так, в постановлении АС Московского округа от 17.10.2025 № Ф05-14133/2025 по делу № А40-305265/2024 указано, что Федеральный закон № 27-ФЗ устанавливает ответственность за непредоставление конкретных данных и не предусматривает необходимость проведения кадровых мероприятий для привлечения к ответственности.
Исправление ошибок в отчетности для Социального фонда России допускается неоднократно
В случаях, когда сроки подписания и выполнения договоров гражданско-правового характера не совпадают, необходимо оформлять ЕФС-1
Возможно ли одновременное наложение штрафов на компанию, её директора и главного бухгалтера
Возможна одновременная ответственность как организации, так и её руководителя. Административные штрафы за просрочку предоставления отчетности не могут быть наложены на главного бухгалтера.
В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП, административную ответственность несёт исключительно руководитель организации, даже если функции по подготовке и сдаче отчётности были переданы на аутсорсинг.
За нарушение срока предоставления формы ЕФС-1 (часть вторая статьи 15.33.2 Кодекса об административных правонарушениях), руководителю полагается административный штраф в диапазоне от 300 до 500 рублей, вне зависимости от количества сотрудников, указанных в отчете.
Руководителя по персоналу и главбуха штрафовать не должны. В решении Верховного Суда РФ от 10 июня 2024 года (№ 32-АД24-9-К1) был отменен штраф, вынесенный главному бухгалтеру по статье 15.33.2 КоАП РФ за несвоевременную подачу раздела формы ЕФС-1, содержащего сведения о трудовой деятельности. Данное решение подлежит обязательному учету в нижестоящих судах.
Почти не представляется возможным возложить ответственность за просрочку предоставления ЕФС 1 на главного бухгалтера