Бухгалтеры под прицелом: в расходах выявлено хищение.

Установить факт хищения, например, перечисление главбухом денег со счета фирмы на личную карту, просто. Необходимо помнить, что перечисления средств компании себе не останутся незамеченными. Такой тип действий «рисковых» главбухов все чаще приводит к судебному разбирательству.

В компаниях, преимущественно крупных и средних, главные бухгалтеры разбираются в финансовых операциях лучше, чем руководители. Их профессионализм и навыки работы с данными часто ставят их перед судом.

Самостоятельно увеличила премию.

Главбух, получив распоряжение директора о премировании сотрудников, внесла изменения в список получателей и размера выплат.

Обман был обнаружен сразу же, после чего началось служебное расследование. Главбух призналась, что сама повысила себе и некоторым сотрудникам премию без согласования с директором и распорядительных документов. Деньги она выплатила директору наличными. Неделю спустя главбух написала новое объяснение, где говорилось о технических и счетных ошибках, допущенных при расчете заработной платы из-за большой нагрузки.

В течение месяца произвели перерасчет, и работники вернули учреждению переплаченные средства.

Эти маневры оказались безрезультатными. Главнобуху доверия больше не было, поэтому её уволили. В суде оспаривать это решение руководителя ей не удалось. Судьи признали приказы об увольнении обоснованными, отказали в изменении записи в трудовой книжке и восстановлении на работе (Определение 9-го кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2025 №88-910/2025 — (88-26532/2024)).

Награждала себя премией в течение трех лет.

Главного бухгалтера детского сада уволили за добавление к своей преmie от 10 до 30 тысяч рублей ежемесячно на протяжении трех лет. В итоге accumulated более 1,7 млн рублей.

Эта схема дохода могла функционировать и далее. Однако сотрудница приняла решение уйти добровольно, не предусмотрев проверки, так как имела договор о полном возмещении ущерба.

Проверка показала кражу. Главбуху, вместо ухода по собственному желанию, внесли в трудовую запись о расторжении договора в связи с утратой доверия.

Суды всех трёх инстанций вынесли единогласное решение в пользу работодателя, признав законным увольнение из-за утраты доверия. Бухгалтера обязали вернуть деньги, учитывая госпошлину и расходы работодателя на представителя.

Трудовой кодекс Российской Федерации разрешает увольнение работников, занимающихся денежными средствами или имуществом, если их поступки снижают доверие со стороны работодателя. Размер премии должен быть определен локальным нормативным актом организации или трудовым договором и подтвержден приказом. Работодатель обладает исключительным правом устанавливать размер премии, оценивая результаты работы за период выплаты.

Главный бухгалтер выплатила себе восемьдесят миллионов рублей за семь лет, каждый месяц увеличивая свой заработок.

В течение семи лет бухгалтер скрывала от руководства начисление себе повышенных премий. Для сокрытия факта она представляла руководству поддельные выписки с расчетного счета. Корректировки выписок делала с помощью программы, установленной на компьютер. В результате получила 41 миллион рублей вместо трёх миллионов, предусмотренных трудовым договором.

Во время проверки обнаружили хищение. В результате состоялся суд. Работодатель предъявил в качестве доказательств ущерба акт служебной проверки с анализом первоначальных бухгалтерских документов, по которым комиссия пришла к выводу о недостаче денежных средств предприятия.

Если суды первой инстанции признали доводы работодателя несостоятельными из-за отсутствия акта инвентаризации, кассация поддержала их решение. Судьи отметили, что размер убытков может быть подтвержден не только результатами инвентаризации, но и другими доказательствами, например, актом проверки финансово-хозяйственной деятельности организации, осуществленной на основании имеющихся у работодателя финансовых, бухгалтерских и кадровых документов.

Отсутствие договора о полной материальной ответственности не оказало влияния. определение ВС РФ от 25 июля 2022 г. № 4-КГ22-21-К1Если в трудовом договоре с главным бухгалтером нет пункта о полном материальном отвественности, это не значит, что его нельзя назначить по другим основаниям, предусмотренным законом.

Суд постановил выплатить работодателю главным бухгалтером сумму примерно 41 миллион рублей (Определение Девятого КСОЮ от 05 декабря 2024 г. № 8Г-11175/2024).

Руководитель компании в течение нескольких лет выплачивал себе премии.

Руководитель отдела финансов в течение нескольких лет сама себе устанавливала и выплачивала денежные премии. После ее увольнения стало известно, что общая сумма премий превысила 29,7 млн рублей. Приказов на выплату премий не было, условие о премировании не включалось в трудовой договор, положение о премировании в компании не утверждалось.

В суде финансовый директор пыталась ссылаться на трудовой контракт, но это ей не помогло. В нём не указаны условия о выплате премии.

В Определении 2-го кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2024 №88-10089/2024 судьи постановили, что работница должна возместить работодателю причинённый прямым действительным ущерб. Под таким ущербом понимают реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (ст.238 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности действует. Работник обязан работодателю возместить ущерб полностью, если закон или трудовой договор обязывают его к этому. Из-за этого размер возмещения, равный среднему заработку, установить не получилось.

Типичные схемы бухгалтеров

Руководители хорошо знают обычные способы хищения денежных средств бухгалтерами. При добросовестном и внимательном контроле директора вероятность кражи невелика.

1. Воровство на зарплате и премиях.
• Самостоятельное назначение премии или увеличение зарплаты без одобрения начальства.
• Наличие в штатном расписании бывших работников, получающих зарплату, которая не поступает им непосредственно.
• Назначения на свободную должность человека, которого не существует, или родственника.
• Сотрудники получают зарплату, превышающую действительную, а разница делится с главным бухгалтером.
2. Закупка для бухгалтерии ненужных услуг.
• Бухгалтер заказывают услуги, например информационные, у подчиненной организации или индивидуального предпринимателя.
• Бухгалтер устанавливает с поставщиками цены на товары или услуги выше реальных. Разница распределяется между сторонами.
3. Взаимовыгодное соглашение с должником предусматривает скрытие дебиторской задолженности. Бухгалтер, молчаливо игнорируя приближающийся срок давности, получает вознаграждение от должника.
4. Вместо предназначения их тратят на личные нужды: например, заправив автомобиль или купив бытовую технику.
5. Соглашение с поставщиком предусматривает доставку меньшего количества товара на склад и оформление документов на большую партию. Бухгалтер регистрирует товар по завышенной цене, а поставщик выплачивает ему вознаграждение. Второй вариант – приемка некачественного товара.