Отчеты по кадрам направляются в различные организации: ИФНС, СФР, Росстат, военкоматы, центры занятости населения и МВД. Обязанность представлять информацию в ИФНС и СФР есть у всех работодателей. В то время как предоставление отчетности в другие ведомства зависит от масштаба деятельности компании, особенностей ее работы, правового статуса, сферы деятельности и других факторов.
Регулярная отчетность по персоналу и кадрам обязательна для всех организаций и предоставляется в ИФНС и СФР.
Порядок представления отчетов другим органам власти определяется особенностями компании и направлением ее деятельности. Так, малые и средние предприятия освобождены от обязанности сдавать отчетность в Росстат, но обязаны предоставлять информацию, если включены в выборку для обследования. Обязанность отчитываться по вопросам квот для инвалидов возникает только у компаний, которые должны обеспечить рабочие места для граждан с ограниченными возможностями. В военкомат отчитываются организации, в штате которых есть военнообязанные сотрудники, а в МВД – при трудоустройстве иностранных граждан.
В этой памятке собраны практически все необходимые отчеты по кадровым вопросам, которые требуется предоставить в течение четвертого квартала 2025 года.
Октябрь 2025 года
1 октября
Информация о задержке выплаты заработной платы за сентябрь 2025 года, оформленная по форме №3-Ф , одобрена приложением № 8 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338.
Все организации, имеющие задолженность по оплате труда, за исключением микро-, малых и средних предприятий, обязаны предоставлять отчетность. Данные направляются в территориальный орган Росстата до второго рабочего дня месяца, последующего за отчетным периодом.
2 октября
Информация о приостановке (забастовке) и возобновлении деятельности трудовых коллективов за сентябрь, оформленная по форме №1-ПР (приложение № 14 к приказу Росстата от 29.07.2022 №532).
Все организации, независимо от вида деятельности, указанного в классификаторе ОКВЭД2, обязаны представлять в Росстат форму №1-ПР.
3 октября
Информация о групповых трудовых спорах в форме №1-КТС (по установленному образцу). В отчетном периоде, если у компании были коллективные трудовые споры, документы представляются в Роструд.
8 октября
Информация о частичной занятости и перемещениях работников оформляется в форме №П-4 (НЗ). Ежеквартально все организации, за исключением малых и средних предприятий, обязаны представлять отчетность в Росстат. Это требование не распространяется на МСП, если в предыдущем году их среднесписочная численность сотрудников превысила 15 человек.
Отчет №П-4 (НЗ) должен быть предоставлен в период со 1-го по 8-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.
Начиная с 2025 года применяются две формы отчетности: согласно приложению №7 к приказу Росстата от 31 июля 2023 года № 360 и приложению №9 к приказу от 31 июля 2024 года № 338.
Новости по теме: В силу вступил новый порядок определения списочной и среднесписочной численности персонала
10 октября
Сведения о заполнении квоты для трудоустройства инвалидов.
Если компания обязана исполнять «ежемесячно, до десятого числа месяца, следующего за отчетным, Центр занятости получает отчёт о выполнении квот по инвалидам. Расчёт среднего числа работников для квоты также необходимо проводить каждый квартал.
Данная форма отчета была утверждена в качестве приложения № 6 к Приказу Министерства труда от 16 апреля 2024 года № 195н.
Отраслевые отчеты. Информация о количестве сотрудников и размере их заработной платы, сгруппированных по категориям персонала (ЗП-здравоохранение, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-социальная сфера).
15 октября
Форма № П-4 (квартальная) содержит информацию о количестве сотрудников и размере их заработной платы).
Юридические лица, за исключением малых предприятий и ряда организаций, таких как политические партии и кооперативы, обязаны ежеквартально представлять отчетность в Росстат.
Новости по теме: В силу вступил новый порядок определения списочной и среднесписочной численности персонала
27 октября (срок перенесен с 25 октября)
Расчет по страховым взносам , отчет, содержащий данные о средней численности сотрудников за девять месяцев 2025 года, направляется в налоговую инспекцию.
Персонифицированные сведения о физических лицах за сентябрь 2025 года. Сдаются в ИФНС, за сентябрь- по желанию, так как сведения их этого отчеты дублируются в РСВ за 3-й квартал.
6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 года. Сдается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.
Информация о суммах страховых взносов, начисленных для обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – раздел 2 формы ЕФС-1 за девять месяцев 2025 года представляется в Социальный фонд России в соответствии с формой, утвержденной приказом СФР от 17 ноября 2023 года № 2281.
Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) за сентябрь сдают компании, в которых проводились кадровые мероприятия (переводы, переименования и т.п.).
31 октября
Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (для лиц без гражданства) – квалифицированным специалистам за III квартал. Подается в МВД
Ноябрь 2025 года
1 ноября
Информация о задержке выплаты заработной платы за сентябрь 2025 года. Форма №3-Ф утверждена в приложении № 8 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338. Ее подают все организации, у которых образовалась задолженность по зарплате, кроме МСП.
Предоставление данных в территориальное управление Росстата осуществляется до второго рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
5 ноября
Информация о приостановке (забастовке) и возобновлении деятельности трудовых коллективов по форме №1-ПР (приложение № 14 к приказу Росстата от 29.07.2022 №532) за сентябрь.
Все организации, независимо от вида деятельности, указанного в классификаторе ОКВЭД2, обязаны представлять в Росстат форму №1-ПР.
Информация о коллективных трудовых спорах №1-КТС (срочная) предоставляется в Роструд, если в рассматриваемом периоде у компании были зафиксированы такие споры.
10 ноября
Сведения о заполнении квоты для трудоустройства инвалидов.
В случае, если организация обязана выполнять «квоты по инвалидам», она ежемесячно представляет отчетность в Центр занятости до десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Данная форма отчета была утверждена в качестве приложения № 6 к Приказу Министерства труда от 16 апреля 2024 года № 195н.
14 ноября
Заявление о компенсации затрат, связанных с реализацией профилактических мероприятий в области охраны труда за 2025 год Подается в СФР.
Больше деталей: В каких случаях и в какой форме следует подавать заявление в Социальный фонд России для получения компенсации понесенных расходов на предупредительные меры
15 ноября
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (ежемесячная)). В Росстат.
Детали по теме: В силу вступил новый порядок определения списочной и среднесписочной численности персонала
25 ноября
Персонифицированные сведения о физических лицах за октябрь 2025 года. Сдаются в ИФНС, за сентябрь- по желанию, так как сведения их этого отчеты дублируются в РСВ за 3-й квартал.
Информация о трудовом стаже (раздел 1, подраздел 1.1 формы ЕФС-1) за октябрь. Подаются в СФР.
Информация о размере заработной платы и условиях труда сотрудников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1). Подаются в СФР.
Декабрь 2025 года
1 декабря
Информация о задержке выплаты заработной платы за сентябрь 2025 года . Форма №3-Ф, установленная в приложении № 8 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338, предоставляется всеми предприятиями, имеющими задолженность по оплате труда, за исключением малых и средних предприятий.
Отчетная информация направляется в территориальное управление Росстата не позднее второго рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
2 декабря
Информация о приостановке (забастовке) и возобновлении деятельности трудовых коллективов по форме №1-ПР , (в соответствии с приложением № 14 к приказу Росстата от 29.07.2022 №532 данные представляются в Росстат за ноябрь.
Все организации, независимо от вида деятельности, указанного в классификаторе ОКВЭД2, обязаны представлять форму №1-ПР.
3 декабря
Информация о коллективных трудовых спорах (№ 1-КТС (срочная). В отчетном периоде, если у компании были коллективные трудовые споры, необходимо предоставлять информацию в Роструд.
10 декабря
Сведения о заполнении квоты для трудоустройства инвалидов.
В случае, если организация должна соблюдать установленные квоты для людей с инвалидностью, она ежемесячно представляет отчетность в Центр занятости до десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Расчет среднего числа работников, необходимых для заполнения квоты, следует проводить каждый квартал.
Данная форма отчета была утверждена в Приказе Минтруда № 195н от 16 апреля 2024 года, который является приложением № 6 к нему.
15 декабря
Ежемесячный отчет о количестве сотрудников и размере их заработной платы по форме №П-4) . В Росстат.
Новое: В силу вступил новый порядок определения списочной и среднесписочной численности персонала
25 декабря
Информация о трудовой биографии (раздел 1, подраздел 1.1 формы ЕФС-1) за ноябрь 2025 года.
Персонифицированные сведения о физических лицах за ноябрь 2025 года. Сдаются в ИФНС, за сентябрь- по желанию, так как сведения их этого отчеты дублируются в РСВ за 3-й квартал.
Информация о размере заработной платы и условиях труда сотрудников государственных и муниципальных учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1).