Судебная инстанция не признала допущенную ошибку в платежном поручении при перечислении заработной платы. Компания оказалась в ситуации потери денежных средств, причем эта проблема возникла повторно.
Что привело к первой потере денег
Обстоятельства сложились следующим образом: индивидуальному предпринимателю была начислена заработная плата за месяц, сформирован расчетный листок и включена сумма к выплате в перечень платежей для банка.
При формировании платежного документа для зачисления денежных средств на банковскую карту сотрудника, работавшего по срочному контракту, бухгалтер допустил ошибку, указав сумму, превышающую фактическую на 1 700 000 рублей. Причиной стало то, что при создании нового платежа был скопирован предыдущий документ, а две старшие цифры из старой суммы не были удалены.
Несоответствие было выявлено, проведено внутреннее расследование и составлен акт, подтверждающий факт выплаты заработной платы в увеличенном размере сотруднику вследствие допущенной счетной ошибки.
Лицо, прекратившее трудовые отношения с организацией по окончании заключенного соглашения, добровольно не произвело возврат излишне начисленных сумм.
Компания обратилась в судебную инстанцию с иском о возврате денежных средств. Однако суд отказал ей в удовлетворении требований, мотивировав это следующим (Определение Первого КСОЮ от 11 марта 2024 г. по делу № 88-9215/2024):
- бухгалтер пояснил, что при составлении платежного документа использовался устаревший бланк, и лишние цифры не были удалены из-за чрезмерной длины расчетных ведомостей, что препятствовало своевременному обнаружению ошибки;
- данное объяснение не указывает на то, что ошибка носит счетный, а именно арифметический характер.
- В процессе оформления платежного документа была допущена техническая ошибка, Данная техническая ошибка не может быть классифицирована как счетная.
Вторая потеря денег
Следовательно, излишне выплаченные работнику средства фактически переданы ему безвозмездно. В соответствии с пунктом 16 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации такие суммы не включаются в налоговую базу. На это обстоятельство обратил внимание Минфин в письме от 26 февраля 2020 года № 03-03-07/13686.
Кроме того, затраты, связанные с безвозмездной передачей активов, не могут быть признаны экономически обоснованными. А расходы, которые не являются экономически обоснованными, исключаются из налоговой базы в соответствии с пунктом 49 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации.