Начиная с первого числа девятого месяца 2026 года, оформление ключевых документов, связанных с транспортировкой грузов, должно осуществляться исключительно в цифровом формате. Данное требование установлено федеральным законом от седьмого июня 2025 года № 140-ФЗ. Внесенные поправки затрагивают нормативные акты, регулирующие деятельность транспортных компаний и экспедиторов. Законодательный акт устанавливает обязательное использование электронной версии для таких документов как товарная накладная при перевозках автомобильным транспортом, запрос (заказ) на транспортировку грузов, авиационная грузоперевозочная накладная, железнодорожная транспортная накладная, а также документы экспедитора. Использование бумажных копий допускается лишь в тех ситуациях, которые будут конкретизированы уполномоченным федеральным органом, отвечающим за сферу транспорта. Денис Карелин, коммерческий директор ООО «СПК Ресурс», поделился информацией о порядке применения цифровых документов.
Порядок применения электронных документов, применяемых при осуществлении грузоперевозок
Внедрение электронных перевозочных документов влечет за собой для бухгалтерий и финансовых служб отказ от параллельного документооборота и переход к использованию единственной обязательной цифровой системы.
С указанной даты электронная товарно-транспортная накладная перестает быть дополнительной опцией и становится неотъемлемым первичным транспортным документом в тех случаях, которые прямо прописаны в законе.
Нововведение имеет практическое значение для широкого круга участников логистической цепочки: перевозчиков, отправителей грузов, получателей, экспедиторов, складских комплексов, терминалов, производственных предприятий и других, кто создает, оформляет, принимает или применяет транспортные документы в своей учетной деятельности.
Процедуры обмена этими бумагами уже регламентированы: их определяет распорядительный акт Правительства Российской Федерации от 21 мая 2022 года № 931. Этот документ устанавливает порядок электронного документооборота между всеми сторонами, вовлеченными в транспортировку, а также механизм передачи информации в государственную систему электронных перевозочных документов.
Данное постановление вступило в силу 1 сентября 2022 года и будет действовать до 1 сентября 2028 года.