В ситуации, когда доставка продукции осуществляется посредством транспортной организации, выступающей в роли перевозчика, между продавцом и данной компанией оформляется договор перевозки груза. Этот договор основывается на положениях пункта 1 статьи 784 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункта 2 статьи 785 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также статьи 8 Федерального закона от 08 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Когда между поставщиком и независимой транспортной фирмой заключен договор перевозки, оформляется сопроводительный лист (пункт 7, пункт 10 Инструкции по перевозке грузов автомобильным транспортом, одобренной Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 года № 2200).
Следовательно, транспортная накладная служит подтверждением заключения договора перевозки груза с использованием автомобильного транспорта.
Данный документ выступает в роли перевозочного документа и предоставляет доказательную базу наличия правовых отношений между отправителем груза и перевозчиком. Он регламентирует взаимодействие сторон в рамках договора перевозки, определяя условия транспортировки.
Обычно составление транспортной накладной возлагается на организацию, которая инициирует процесс перевозки. Тем не менее, по взаимному согласию участников, ответственность за ее оформление может быть принята и самой транспортной компанией (пункт 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08 ноября 2007 года № 259-ФЗ).
Если покупатель осуществляет самостоятельный вывоз товара с использованием принадлежащего ему транспорта, составление транспортной накладной не требуется. В данном сценарии договор перевозки с иными организациями отсутствует, соответственно, основания для формирования данного документа также отсутствуют.
Переход права собственности в рассматриваемой ситуации не играет роли. Даже если покупатель сначала забирает товар со склада производителя на собственном автомобиле, доставляет его к себе на склад, затем проводит пересчет товара на своем складе и только после этого право собственности на товар переходит, оформление накладной не требуется.
При самовывозе подтверждение факта передачи товара осуществляется посредством иных документов, таких как товарная накладная (например, форма ТОРГ-12) или универсальный отгрузочный документ (УПД).