Министерство финансов России в письме от 27 августа 2025 года (№ 03-15-05/83773) разъяснило порядок учета в отчете по страховым взносам (РСВ) сумм, связанных с командировками, и расходов, компенсируемых работникам, чья работа носит разъездной характер.
Обязательно ли следует указывать в расчете по страховым взносам выплаты, которые не подлежат обложению?
Список доходов, освобожденных от уплаты страховых взносов, прописан в статье 422 Налогового кодекса. Суммы, которые не подлежат обложению (например, пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь сотрудникам, оплата командировок и другие), указываются в подразделе 1 раздела 1 формы РСВ. В частности, они включаются в строку 030 – предназначенную для отображения общей суммы выплат и иных вознаграждений (включая необлагаемые выплаты) – а также в строку 040 – выделенную специально для указания сумм освобожденных от налогообложения.
Эти выплаты также можно найти в разделе 3 подраздела 3.2, в строке 140. В этом разделе организации заносят информацию о сумме выплат, включая необлагаемые.
В пояснительном письме от Министерства финансов Российской Федерации указано, что затраты организации на служебные поездки – как возмещаемые работнику или финансируемые компанией, а также суточные и компенсации расходов для сотрудников, чья работа связана с выездами из офиса, освобождаются от страховых взносов в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса. Исходя из этого, данные выплаты следует отражать в указанных графах.