Правила выплаты отпускных
Вспомним последовательность действий, которую должен выполнить нанимающий персонал сотрудник при предоставлении работнику оплачиваемого отпуска.
Организация обязана осуществить выплату денежных средств минимум за три дня до начала запланированного периода отдыха сотрудника. Трудовая инспекция в своем письме с датой 06 июня 2018 года, номер TЗ/3464-6-1, подчеркнула важность соблюдения установленных правил при подсчете этих трех дней. Это критически важно для работодателя, поскольку неверный расчет может привести к нарушению законодательства.
«Определение сроков регулируется статьей 14 Трудового кодекса РФ. Согласно пункту одному данной статьи начало отсчета сроков, с которыми Трудовой кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, приурочено к календарной дате начала действия этих самых прав и обязанностей», – пояснили представители Роструд в упомянутом выше письме. В расчетные сроки, выраженные днями или неделями, включаются выходные дни, добавили они.
В дальнейшем ведомство подчеркнуло, что согласно комплексному толкованию норм Трудового кодекса рассчет сроков для выплаты отпускных производится в календарном формате. «Следовательно, в сроки, исчисляемые неделями или днями, учитываются и нерабочие дни (пункт третий статьи 14 ТК РФ). При этом следует помнить, что согласно пункту восьмому статьи 136 ТК РФ, если день выплаты совпадает с выходным либо праздничным днем, оплата отпуска должна быть произведена за один календарный день до этого дня», – продолжили объяснять представители Роструд. В ведомстве также отметили возможность перечисления средств раньше установленного срока.
Возникает закономерный вопрос: в какой момент необходимо произвести оплату отпуску, если сотрудник планирует уйти в заслуженный отдых с понедельника? Пояснение на этот счет было предоставлено Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации посредством письма от 5 сентября 2018 года за номером 14-1/ООГ-7157. Согласно позиции ведомства, выплата денежных средств для отпуска должна быть осуществлена не позднее четверга предыдущей недели.