В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», вступившим в силу с первого апреля 2025 года, установлены обновленные требования к процедуре инвентарных проверок. Этот нормативный акт расширил перечень ситуаций, при которых проведение инвентаризации является обязательным.
Федеральный стандарт бухгалтерского учета 28/2023 «Инвентаризация» был утвержден приказом Минфина от 13 января 2023 года №4н. Его применение вступило в силу с 1 апреля 2025 года.
Руководства по проведению инвентаризации активов и финансовых обязательств, которые были одобрены Приказом Минфина от тринадцатого июня 1995 г. №49 и использовались ранее, признаны недействительными с момента введения ФСБУ 28/2023.
Ранее действовавшие правила обязывали проводить инвентаризацию только в двух ситуациях: при подготовке к отчетности и во время передачи дел при смене сотрудника, ответственного за материальные ценности.
Согласно ФСБУ 28/2023, случаев, когда проводить инвентаризациютребуется значительно больше.
В соответствии со статьями 15 и 16 Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023, проведение инвентаризации является необходимым условием при наличии требований законодательства Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:
- при формировании годового отчета организации (возможность проведения переинвентаризации библиотечного фонда раз в пятилетний период, прочих основных средств – один раз каждые три года);
- при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса в аренду (за исключением обычной деятельности фирмы), управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов организации;
- при смене материально ответственного работника;
- при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);
- при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;
- в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
- при ликвидации организации;
- при реорганизации организации, за исключением преобразования.
В настоящее время закреплено положение о том, что обязательная сверка данных требуется не только при передаче имущества, но и при его возврате. Данная корректировка ранее отсутствовала и распространяется на такие случаи как сдача в аренду, бесплатное пользование и управление активами.
Если арендная деятельность представляет собой ключевую направленность бизнеса, проведение инвентаризации не является обязательным.
Инвентаризация не требуется при реорганизации, осуществляемой в форме преобразования, однако в остальных случаях она обязательна.
ФСБУ 28/2023 определяет общий порядок проведения инвентаризации основных средств, устанавливая минимальный интервал в три года. Вместе с тем, согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства», организации обязаны ежегодно, по окончании отчетного периода, проверять срок полезного использования и другие параметры амортизации по всем основным средствам.
Для проверки всех элементов амортизации
(а это срок полезного использования, ликвидационная стоимость и методы начисления амортизации) важно убедиться как в факте существования основных средств, так и проанализировать их нынешнее состояние, обстоятельства эксплуатации и планируемый вид использования.
В действительности для компаний необходимо систематически переоценивать активы каждый год. Это позволит им соответствовать нормам, установленным обоими федеральными стандартами бухгалтерского учета.