С первого сентября 2026 года при оформлении договоров генеральной подконтрольности (ГПХ) в форме ЕФС-1 будет применяться семь кодов, определяющих «выполняемую функцию». Федеральный закон от 20 февраля 2026 года № 29-ФЗ ввел два новых кода, предназначенных для дифференциации договоров ГПХ, по которым работодатель уплачивает страховые взносы, связанные с производственным травматизмом, и договоров, по которым такие выплаты не производятся. Данные сведения необходимо указывать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены приказом СФР от 17 ноября 2025 № 1462.
В пункте 46 Порядка заполнения данной формы прописано требование в подразделе 1.1 о том, что графе 6 «Код выполняемой функции» Необходимо указывать кодовое обозначение профессии работника при исполнении трудовых обязанностей. Код выбирается из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), представляющего собой обширную таблицу с перечнем кодов и наименований групп профессий.
Для определения подходящих кодов ОКЗ для должностей, указанных в штатном расписании, можно воспользоваться сервисом ФГБУ «ВНИИ труда» Министерства труда России. https://info.vcot.info.
Код выполняемой функции обязательно должен быть указан в графе 6 для мероприятий:
- «ПРИЕМ»,
- «ПЕРЕВОД»,
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»,
- «УВОЛЬНЕНИЕ»,
- «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ»,
- «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,
- «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»,
- «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
В прочих случаях код не указывается.
Определяется программный код, относящийся к исполнению обязательств по договорам гражданско-правового характера
Код, характеризующий выполняемую функцию для договора гражданско-правового характера (ГПХ), устанавливается аналогично коду для трудового соглашения – на основе Общероссийского классификатора занятий. Помимо этого, необходимо указать буквенный идентификатор, соответствующий виду заключаемого договора ГПХ:
Список кодовых обозначений для гражданско-правового договора (ГПД) регламентируется пунктом 46 правил заполнения формы ЕФС-1 и с 1 сентября 2026 года был дополнен двумя новыми позициями:
- ДГПХФЛНС – гражданско-правовой договор, по которому страхователь, в зависимости от предмета договора (выполнение работ или оказание услуг), обязан производить уплату взносов на случай травматизма.
- ДАВТФЛНС – это договор авторского заказа, который предусматривает обязанность страхователя производить выплаты страховых взносов на случай травматизма.
Данные коды предназначены для классификации договоров гражданско-правового характера с учетом того, осуществляет ли работодатель уплату страховых взносов по риску травматизма или нет.
Раздел 1.1 ЕФС-1: образец оформления при заключении договора ГПХ в 2026 году
Раздел 1.1 ЕФС-1: действия при расторжении генерального плана хозяйственной деятельности в 2026 году. Приведен пример документа
Коды выполняемой функции для ЕФС-1
В графе, обозначающей код выполняемой функции, для договоров гражданско-правового характера (далее – ГПД) следует указать один из предложенных вариантов:
|
Код |
|
|
ДГПХ |
|
|
ДГПХФЛНС |
|
|
ДАВТ |
|
|
ДАВТФЛНС |
|
|
ДОИП |
|
|
ИЗЛД |
издательский лицензионный договор |
|
ЛДПИ |
|
В случае оформления работника на неполный рабочий день, при составлении кадрового документа «Прием» («Перевод») в соответствующей графе под названием «Код выполняемой функции» необходимо указать:
- код «НЕПД» (для неполного рабочего дня);
- код «НЕПН» (для неполной рабочей недели).
Практические ситуации:
- Подраздел 1.1 ЕФС-1: практические ситуации
- Обязательно ли представлять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при внесении изменений в наименования должностей работников?
- Продление срочного трудового договора
- Предусмотрено ли внесение кода «ДИСТ» при использовании комбинированного графика работы?
- В каких случаях в графе 6 следует применять коды «НЕПД» и «НЕПН»?
- При определении кода для сотрудника, трудящегося на условиях неполной рабочей недели в удаленном формате, какой код следует использовать?
- Обязательно ли представлять подраздел 1.1 к отчетности по персоналу при переходе работника с режима неполного рабочего дня на полный рабочий день?
- Какие кадровые документы необходимо предоставить в случае изменения наименований должностей вследствие реорганизации организации?
- В какой момент следует подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при преждевременном прекращении сотрудницей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет?
- Раздел 1.1 формы ЕФС-1 заполняется при прекращении трудового договора с работником, ранее переведенным на временную должность.
- Возникает вопрос: требуется ли предоставление подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при заключении трудового соглашения с временно пребывающим ВКС (временный совместитель)?
- Необходимо определить, возникает ли потребность в заполнении формы ЕФС-1 в случае изменения размера ставки заработной платы у сотрудника.