Организации, в которых работают военнообязанные, должны оформить форму №6 и представить ее до конца 2025 года. В этой статье мы расскажем, кому и для чего требуется данная форма, как ее корректно заполнить и какие последствия предусмотрены за нарушение сроков или допущенные ошибки.
Что такое форма №6 для военкомата
В организациях, где есть работники, состоящие в военном резерве, необходимо до конца года сформировать отчет по форме №6. Этот документ, именуемый «Отчет о численности работающих и забронированных граждан в запасе», предназначен для сведения данных о количестве сотрудников предприятия, ранее проходивших военную службу и ныне находящихся в резерве.
Данный отчет обязаны подавать все компании (юридические лица), где присутствует хотя бы один сотрудник, зачисленный в запас кадров (в том числе при совмещении). Индивидуальные предприниматели от предоставления этой формы освобождены.
Предоставление отчета не является обязательным, если организация предоставляет сотрудникам бронь на военную службу (например, для специалистов в области информационных технологий или работников жилищно-коммунального хозяйства). В противном случае отчет необходим при смене лица, ответственного за воинский учет в компании, значительном увеличении числа военнообязанных сотрудников либо при первичной постановке организации на военный учет.
Срок сдачи формы №6
Установленный крайний срок – 31 декабря 2025 года. В некоторых регионах территориальные военные комиссариаты могут предъявлять дополнительные требования к срокам подачи документа. Например, в Москве отчет принимают до 1 декабря, а в Ростовской области — до 15 ноября. Рекомендуется уточнить информацию на сайте местной администрации или связаться с военкоматом для своевременного предоставления.
Какой бланк использовать
Хотя стандартного утвержденного документа не существует, предприятиям советуют применять образец №6, созданный Министерством культуры в письме от 3 ноября 2003 года (№125-01-16/24). Этот документ доступен как в территориальных военных комиссариатах, так и в специализированных бронирующих комиссиях. С поздней осени 2024 года организации обязаны предоставлять отчеты в военкоматы в цифровом виде через Единый электронный реестр воинского учета (Постановление Правительства от 19 апреля 2024 г. №506).
Заполнение документа осуществляется на одном листе бумаги формата А4. В форме не требуется указывать фамилии работников. Данные структурированы по четырем категориям: руководящий состав, специалисты, служащие и рабочие. Для каждого сотрудника фиксируется информация о наличии воинских званий и статусе временно освобожденного от службы.
Порядок заполнения формы №6
Начните заполнение с верхней части документа, где следует указать полное наименование компании, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и юридический адрес. Далее необходимо обозначить отчетный период и дату формирования данного документа.
Шаг 2. Внесите данные в таблицу:
- Графа 2: Указывается общее количество сотрудников мужского и женского пола любого возраста, вне зависимости от их статуса в отношении воинской службы.
- В третьем столбце указывается число работников, являющихся резервистами вооруженных сил. Из этого количества исключаются лица, подлежащие снятию с учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе, имеющие заболевания, препятствующие службе, или состоящие на призыве.
- В графах 4 и 5 указывается число офицеров и отдельных категорий военнослужащих, таких как рядовые, сержанты, прапорщики и другие, соответствующие званиям. Сумма данных по этим двум строкам должна соответствовать общему количеству, указанному в третьей графе.
- Графы 6–8: В этих строках отображается число работников, получивших отсрочку от призыва благодаря брони. В графе 7 указано количество офицеров, а в графе 8 – число остальных сотрудников, воспользовавшихся этой льготой. Сумма данных в обеих графах должна соответствовать общему числу сотрудников, имеющих броню.
- Раздел девятый: Вносится информация о количестве работников, обладающих уже оформленным документом, определяющим процедуру мобилизации (мобилизационное предписание). Необходимо помнить:
- В перечень не добавляются работники в возрасте ниже восемнадцати лет или старше шестидесяти пяти.
- Также исключаются из списка лица, которые были сняты с воинского учета по причине болезней либо достижения ими пенсионного возраста.
- Число военнообязанных, сведения о которых содержатся в форме №6, должно точно совпадать с информацией, указанной в форме №18 («карточке учета организации»).
Как передать форму №6?
Документ заверяется подписью главы предприятия и корпоративной печатью организации. Он составляется в трех идентичных копиях:
- Гражданин должен лично посетить военкомат для уточнения предоставленных данных.
- Второй документ передается экспертной группе по защите прав работников.
- Третий вариант остается у организации на случай служебных нужд.
Дополнительные требования
Постоянно осуществляется контроль за соблюдением требований при предоставлении формы № 6. Крупные организации, штат которых превышает 500 человек, ежегодно подвергаются мониторингу. Проверка остальных предприятий проводится ориентировочно раз в три года. Организаторы контроля заранее информируют организацию дважды: первое уведомление направляется до конца текущего года, а повторное сообщение поступает за пять дней до визита проверяющих. За нарушение норм воинского учета предусмотрены штрафные санкции как для юридического лица, так и для его руководителя или ответственного сотрудника.
Автор. Е Грицак