Стоит ли пересмотреть график работы в жару?

Высокие температуры негативно сказываются на эффективности работы персонала. В случае, если показатели термометра в рабочей зоне превышают допустимые значения, требуется установка систем кондиционирования или пересмотр графика занятости.

Не каждый человек хорошо адаптируется к воздействию жары. Для пожилых сотрудников повышенная температура может спровоцировать ухудшение состояния здоровья и обострение хронических недугов, таких как гипертония и проблемы с сердцем. Работодатели должны учитывать этот аспект и гарантировать безопасные условия труда в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации.

В 2024 году действуют установленные требования к температурному режиму в рабочих помещениях

В 2025 году продолжает применяться СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования по обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», утвержденный постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021 года № 2.

Максимально допустимые значения температуры окружающей среды для персонала на рабочих местах внутри зданий зависят от классификации работ согласно уровню затрат энергии организма.

Классификация работ по степени энергозатратности. Справочная таблица

Категории работ	Энерготраты, Вт	Тип выполняемых задач, примеры видов деятельности и должностей
Iа	до 139	Множество профессий на заводах точного приборостроения и машиностроительства, в часовом деле, швейном производстве, а также в управленческой сфере
Iб	140-174	Виды деятельности, выполняемые в положении сидя или стоя, а также связанные с передвижением и сопряженные с необходимостью приложения физической силы.
IIа	175 -232	Занятия, предполагающие постоянное перемещение по рабочему месту, манипулирование небольшими грузами (до 1 килограмма) при этом находясь в вертикальном или сидячем положении, что требует умеренных затрат энергии.
IIб	233 – 290	Действия, требующие ходьбы, перемещения и подъема грузов весом до 10 кг, сопряженные со средней физической нагрузкой
III	более 290	Трудовая деятельность, характеризующаяся непрерывными перемещениями, переноской тяжестей превышающих 10 килограммов и требующей значительных затрат энергии.

Впоследствии, исходя из вида выполняемых задач, определены требования к условиям труда для летнего и зимнего периодов.

Разрешенные значения параметров микроклимата на рабочих местах в закрытых помещениях. Таблица

Период года	Категория работ по уровню энерготрат, Вт	Температура воздуха, °С		Температура поверхностей, °С
		диапазон ниже оптимальных величин	диапазон выше оптимальных величин
Холодный	Iа (до 139)	20,0 – 21,9	24,1 – 25,0	19,0 – 26,0
	Iб (140 – 174)	19,0 – 20,9	23,1 – 24,0	18,0 – 25,0
	IIа (175-232)	17,0 – 18,9	21,1 – 23,0	16,0 – 24,0
	IIб (233 – 290)	15,0 – 16,9	19,1 – 22,0	14,0 – 23,0
	III (более 290)	13,0 – 15,9	18,1 – 21,0	12,0 – 22,0
Теплый	Iа (до 139)	21,0 – 22,9	25,1 – 28,0	20,0 – 29,0
	Iб (140- 174)	20,0 – 21,9	24,1 – 28,0	19,0 – 29,0
	IIа (175 -232)	18,0 – 19,9	22,1 – 27,0	17,0 – 28,0
	IIб (233 – 290)	16,0 – 18,9	21,1 – 27,0	15,0 – 28,0
	III (более 290)	15,0 – 17,9	20,1 – 26,0	14,0 – 27,0

Так, согласно установленным нормам, для офисных работников оптимальная температура воздуха в помещении по СанПиН в теплое время года 22 – 24 °C.

Роспотребнадзор напоминает
Существуют определенные рекомендации, которым следует следовать во время работы в условиях повышенной температуры окружающей среды. Если имеется система кондиционирования, рекомендуется поддерживать температуру воздуха в пределах 24-25°C.

Нужно ли сокращать рабочий день?

До наступления марта 2021 года, при отклонении температуры воздуха на рабочем пространстве от установленных норм, организации были обязаны уменьшать продолжительность рабочей смены для персонала. В настоящее время подобное прямое требование отсутствует.

Тем не менее, ответственность за поддержание комфортных условий микроклимата в рабочих зонах по-прежнему лежит на работодателе. Это подразумевает возможность установки систем кондиционирования воздуха в офисных помещениях.

Роспотребнадзор советует организовать и придерживаться правильного питьевого режима. Необходимо обеспечить достаточное количество питьевой воды и удобный доступ к ней. Оптимальная температура питьевой воды, напитков и чая составляет от +10 до +15 градусов Цельсия.

Служба надзора за соблюдением санитарно-эпидемиологических правил советует уменьшать продолжительность рабочей смены

Роспотребнадзор рекомендуетуменьшать время работы в случае отклонения температуры окружающей среды от установленных значений:

• 28,5 градусов – сокращение рабочего дня на 1 час;
• 29 градусов – сокращение рабочего дня на 2 часа;
• 30,5 градусов – сокращение рабочего дня на 4 часа.

С целью предотвращения перегрева тела важно обеспечить грамотно организованный режим труда. При выполнении работ на открытом воздухе, когда температура воздуха достигает 32,5 °C и выше, непрерывная работа не должна занимать более 15-20 минут, после чего следует отдых продолжительностью как минимум 10-12 минут в прохладном помещении.

В этом случае общее время воздействия тепловой нагрузки за рабочую смену не должно превышать 4 – 5 часов для тех сотрудников, кто использует защитную одежду от тепла, и 1,5 – 2 часа для работников без такой одежды.

При температуре воздуха, превышающей 32,5 °C, условия микроклимата классифицируются как опасные (экстремальные).

Работы на открытом воздухе при температуре выше 32,5 °C нежелательны. Чтобы избежать перегрева, следует скорректировать график работы, планируя такие задачи на более прохладное время суток – утром или вечером. Для защиты от избыточного теплового воздействия рекомендуется носить специальную одежду или плотную ткань. К выполнению подобных работ допускаются сотрудники в возрасте от 25 до 40 лет.

Как оформить сокращение рабочего дня?

Для сокращения рабочего времени нужно:

1. выдать распоряжение о выполнении измерений температуры;
2. получить акт или протокол по результатам замеров;
3. издать приказ о сокращении рабочего дня.

В приказе необходимо указать дату начала и ориентировочную дату завершения режима сокращенного рабочего дня. Также целесообразно зафиксировать условия, при которых данный режим будет прекращен.

Работодатель не имеет права уменьшать продолжительность рабочей смены для сотрудников, работающих удалённо, если иное не предусмотрено трудовыми соглашениями или локальными нормативными актами организации.

Сохранение прежнего размера заработной платы при сокращении продолжительности рабочего дня будет считаться безопасным решением. Перерасчет заработной платы в зависимости от фактически отработанного времени допустим лишь при наличии согласия работника (согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации).

В качестве альтернативы можно рассмотреть установку кондиционеров или объявление простоя

Для поддержания температуры воздуха на рабочем месте в допустимых пределах необходимо установить кондиционеры, системы охлаждения и другие подобные устройства. Данный подход представляется наиболее целесообразным.

Когда поддержание необходимого уровня температуры воздуха не представляется возможным, целесообразно рассмотреть вопрос о временной остановке работ. В этом случае простой оформляется по инициативе нанимателя с выплатой компенсации в размере как минимум двух третей от среднего заработка.

Как могут оштрафовать?

Несоблюдение норм охраны труда, в том числе СанПиНов, может повлечь за собой предупреждение или административное наказание в виде штрафа согласно части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях:

• на должностных лиц организации и ИП – от 2000 до 5000 руб.;
• на организацию – от 50 000 до 80 000 руб.

Нарушение санитарных норм и правил, а также гигиенических требований предусматривает административную ответственность в виде штрафа, согласно части первой статьи 6.3 Кодекса об административных правонарушениях:

• для должностных лиц организации и ИП в размере от 500 до 1000 руб.;
• 
  для организации – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или временное прекращение деятельности индивидуального предпринимателя либо юридического лица на период до трех месяцев.