С первого января две тысячи двадцать шестого года в счет-факттуру будут включены два дополнительных поля: сведения о выставленном счете-фактуре на аванс и идентификационный номер индивидуального предпринимателя. Данные изменения вступят в силу благодаря поправкам, закрепленным в статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации Федеральным законом от двадцать восьмого ноября две тысячи двадцать пятого года № 425-ФЗ.
В связи с повышением с 2026 года ставки НДС до 22% (Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ), меняется состав реквизитов счета-фактуры и уточняется порядок его заполнения .
ФНС уведомила об изменениях Приказом от 16 декабря 2025 г. № ЕА-4-26/11336@, вносящим корректировки в приказы, регламентирующие порядок формирования счетов-фактур: № ЕД-7-26/970@ от 19 декабря 2023 г. и № ЕД-7-26/736@ от 12 октября 2020 г.)
В счете-фактуре теперь обязательно должны присутствовать:
- Указывается последовательный номер и даты формирования счета-фактуры, который был выписан во время получения авансового платежа;
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер) и дата его присвоения.
В индивидуальных предпринимателей при оформлении счета‑фактуры необходимо указывать ОГРИН. Этот идентификационный код заменит «данные свидетельства о регистрации», которые больше не выдаются (начиная с 2026 года). Ранее выданные документы остаются действительными.
Актуальные xsd-схемы, содержащие обновленные таблицы, были опубликованы на официальном интернет-портале Федеральной налоговой службы по адресу:
- информация об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах (СведТов)» согласно приказу ЕД-7-26/970@;
- 5.12 «Информация о товаре (работе, услуге) или имущественном праве (СведТов)» согласно приказу ЕД-7-26/736@.
При указании порядкового номера и даты составления авансового счета-фактуры в счете-фактуре или универсальном документе передачи информации, ФНС советует указывать необходимые сведения в поле «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни» (таблица 5.8). Данное поле включено в состав элемента «Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения».
Федеральная налоговая служба рекомендует использовать следующий подход при заполнении раздела «Наименование документа» (таблица 5.41):
- номер авансового счета-фактуры в поле «Номер документа (РеквНомерДок)»;
- В графе, предназначенной для указания даты создания предварительного счета-фактуры, необходимо внести информацию в поле «Дата документа (РеквДатаДок)».
В корректировочном счете-фактуре Федеральная налоговая служба советует заполнять поле «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя» (таблица 5.30), указывая дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Предоставив свои указания относительно оформления счетов-фактур, начиная с нового налогового периода 2026 года, представители Федеральной Налоговой Службы подчеркнули, что неточности в документах, которые не препятствуют проверке корректности расчета налога на добавленную стоимость при проведении аудита, не служат причиной для отказа в учете НДС к вычету.