В ответ на введенные ограничения в связи с пандемией, значительное число организаций перевели своих служащих на дистанционную работу, тогда как другие были вынуждены временно остановить свою операцию. К началу летнего периода тенденция к снижению заболеваемости COVID-19 позволила регионам России последовательно снимать введенные ранее ограничения.
В начале пандемии, в марте текущего года, контролирующий орган санитарно-эпидемиологического надзора выпустил разъяснительное письмо от 27 марта 2020 года № 02/5210-2020-24 «О мерах по дезинфекции в офисных пространствах». Согласно этому документу, организации, временно прекратившие свою работу или переведшие персонал на удаленный режим, обязаны были выполнить комплекс санитарно-профилактических мероприятий. Проведение очистки и обработки помещений возможно осуществить как штатными ресурсами компании, так и привлекая специализированную клининговую службу. Впоследствии рекомендации ведомства включали в себя расширенный список требований для бизнеса, планирующего возобновить свою деятельность.
Даже после проведения дезинфекции офисных помещений работникам (а также работодателям) необходимо придерживаться ряда ограничений и регламентов, закрепленных как в законодательных документах, так и в внутренних инструкциях компаний. Эти инструкции разрабатываются на основе рекомендаций Роспотребнадзора.
В соответствии с письмом Роспотребнадзора от 20 апреля 2020 года № 02/7376-2020-24, ключевыми требованиями к организации работы офиса являются:
- Определение температуры тела персонала (работодатель имеет полномочия не допустить к работе в офисе тех сотрудников, у кого зафиксирован повышенный температурный показатель);
- проветривание помещений;
- Постоянная обработка дезинфицирующими средствами различных поверхностей – мебели, дверных ручек и прочих элементов интерьера;
- наличие в офисе антисептика;
- наличие в офисе информационного стенда с правилами по профилактике коронавируса.
Данные рекомендации остаются в силе до тех пор, пока власти не примут иное решение. Помимо этого, организации, действующие на территории страны, имеют право определять собственные требования и стандарты, и они также подлежат обязательному исполнению.
Предприятия, расположенные в Москве, обязаны обозначить на полу разметку, которая позволит сотрудникам соблюдать дистанцию не менее полутора метров.
Кроме того, согласно другому документу от ведомства Роспотребнадзора за 7 апреля 2020 года под номером 02/6338-2020-15 «О методических указаниях по предотвращению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) среди персонала», на рабочих местах должно быть обеспечено наличие индивидуальных средств защиты для всех служащих: респираторов и перчаток.
В отдельных областях, таких как Москва и Санкт-Петербург, предприятия обязаны создавать и утверждать внутренние документы, определяющие правила безопасной работы, в соответствии с распоряжениями правительства.
В результате, закон предоставляет компаниям самостоятельность в определении мер, направленных на защиту их прав и имущества в условиях пандемии. В локальных нормативных актах, опираясь на рекомендации Роспотребнадзора, организации могут установить, например, регламент проветривания офисных помещений, порядок бесконтактной приемки и отправки почты, а также ограничения на служебные командировки.
Татьяна Звенигородская, старший юрист компании Acsour