В небольших компаниях бухгалтеры часто выполняют функции, которые не предусмотрены их должностными инструкциями и трудовыми договорами. К таким задачам может относиться работа с персональными данными, ведение воинского учета, оформление кадровой документации и обеспечение соблюдения требований охраны труда.
Согласно позиции Роструда, работнику дополнительные обязанности не могут быть наложены без его согласия.
Для привлечения бухгалтера к выполнению дополнительных обязанностей работодатель должен получить его письменное согласие и гарантировать соответствующую компенсацию. Важно учитывать, что работа, не предусмотренная должностной инструкцией, может быть выполнена в форме совмещения или внутреннего совместительства, что регламентируется статьями 60.1 и 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Бухгалтер может выполнять и другие обязанности, однако это возможно лишь при условии надлежащего оформления.
Допобязанности без допоплаты
В определенных ситуациях бухгалтер может быть обязан выполнять обязанности, не предусмотренные его должностными инструкциями, без получения дополнительной оплаты. К примеру, если в трудовом соглашении или должностной инструкции указано, что бухгалтер должен на время отсутствия заступать за другого сотрудника, работодатель не обязан предоставлять дополнительную компенсацию.
В случае отсутствия иных условий, для выполнения дополнительных обязанностей требуется согласие бухгалтера и соответствующая компенсация.
Выход на работу в выходной
В соответствии с недавними пояснениями Министерства труда, бухгалтер должен приступить к работе в выходной день, если в этот день происходит увольнение сотрудника. Это обусловлено необходимостью проведения окончательных расчетов, предоставления уходящему работнику трудовой книжки и справки о доходах в соответствии с письмом Минтруда от 15 апреля 2025 года № 14-6/ООГ-1960. При этом принимаются во внимание рабочие и нерабочие дни конкретного сотрудника, как указано в кассационном определении Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 08 июля 2010 года по делу № 33-20544.
В прошлом было предусмотрена возможность переноса указанных действий на следующий рабочий день, основываясь на письмах Министерства труда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496, от 28.02.2018 № 14-2/В-121, в настоящее время подобный подход оценивается как неблагоразумный.
Важно отметить, что последний рабочий день увольняющегося сотрудника – эта дата имеет значение, поскольку совпадает с моментом исполнения служебных обязанностей. В случае увольнения, приходящегося на выходной день, работодатель обязан предоставить возможность присутствия бухгалтера и специалиста по кадрам.
Автор. Д.Афанасова