Предприятие успешно сотрудничало с самозанятым, а теперь приняло его на работу. С точки зрения развивающегося бизнеса это логично, но для Федеральной Налоговой Службы России повод проверить заказчика. Налоговые органы видят: плательщик НПД сначала получал доход от организации как подрядчик, а потом – как сотрудник. Это может вызвать подозрения, что бизнес изначально «скрывал» трудовые отношения. Возможно ли защитить расходы прошлых периодов и доказать предприятию добросовестное действие?
Основная угроза — изменение условий прежнего гражданско-правового договора.
В указанной ситуации Федеральная налоговая служба России не обратит внимания на трудовой договор, а проверит соответствие действующему законодательству условий сотрудничества компании с плательщиком НПД по прежнему договору ГПХ.
Наличие штатного сотрудника предполагает выполнение им работы в другом месте до момента найма. Следовательно, предприятие не уплачивало налоги и взносы ранее.
Компании нужно доказать, что принятие на работу самозанятых — это не легализация прошлых «серых» связей, а естественный этап развития бизнеса. Главный принцип защиты — показать различие между проектами и трудовыми обязанностями.
Главное отличие трудового договора от гражданского заключено в этом различии: раньше специалист производил конечный продукт с измеримым результатом, а теперь осуществляет постоянную трудовую деятельность.
Проект, указанный в договоре ГПХ, обладает определенным результатом, подлежащим акту приема. У проекта ясно выражены начальный и конечный этапы.
В рамках такого взаимодействия исполнитель не имеет рабочего расписания, социальных прав, возможности брать отпуск и обязанностей за пределами выполнения проекта.
Трудовая функция по трудовому договору – это непрерывно выполняемые задачи, поддерживающие бизнес-процессы, без конечной точки.
Чтобы уменьшить возможные опасности, нужно показать различие между двумя соглашениями. Компаниям следует предъявить бумаги и сведения, которые утверждают ее точку зрения.