Для работодателя выгодно придерживание сотрудников в компании на протяжении долгого времени. Чтобы побудить работников оставаться в компании дольше и снизить текучесть кадров, можно ввести доплату за стаж работы. В данной статье рассмотрим, как это осуществить правильно.
Кому положена доплата за стаж?
Законом предусмотрена доплата за продолжительность работы для некоторых сотрудников. Такая мера распространяется в основном на работников бюджетной сферы, включая госслужащих. Например, доплату получают полицейские (в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 19.07.2011).
Согласно Трудовому кодексу РФ доплата за стаж может быть назначена не только государственными организациями и органами, но и другими работодателями.
Какие документы подтверждают право на доплату за трудовой стаж?
Для выплаты сотрудникам заработной платы пропорционально длительности рабочего времени работодателю нужно установить правовые основы подобных начислений. Это можно сделать путем внесения надбавок к зарплате работников в внутренних документах.
- в коллективном договоре;
- в соглашении, заключенном в соответствии со ст. 46 ТК РФ;
- Внутренний нормативный акт, составленный с учёта мнения профсоюза или другого представительного органа работников, например, положение об оплате труда.
В трудовом договоре с новым сотрудником необходимо предусмотреть возможность начисления ему дополнительной оплаты за стаж работы в данной организации. Для этого можно дать ссылку на соответствующий локальный акт организации.
До скольки лет можно назначать дополнительную оплату за стаж работы?
Работодатель устанавливает размер доплаты за стаж работы (кроме бюджетников, для которых закон определяет размер этой доплаты).
Выплата может быть установлена как определенный процент от оклада, который увеличивается со временем. Например, через три года работы у этого работодателя сотрудник получает доплату в размере 10% от своего оклада, через пять лет — в размере 20% и так далее.
В качестве стимулов могут применяться и другие выплаты. К примеру, возможна разовая крупная премия при наработке определенного опыта работы.
Работодатель устанавливает конкретные суммы выплат, но должен помнить: слишком большие суммы могут привести к убыткам компании. Если окажется, что решения об осуществлении таких выплат были приняты без учета здравого смысла и обоснования, убытки могут быть взысканы с виновных лиц, принявших невыгодное для компании решение.
Что с налогами?
Расходы на доплаты за стаж работы включаются в расходы на оплату труда и учитываются при расчете налога на прибыль (письмо Минфина РФ от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19700).