При работе в неполном рабочем времени размер больничного пособия, исчисляемого с учетом МРОТ, определяется пропорционально длительности трудового времени сотрудника. Первоначально расчет пособия по болезни производится стандартным способом.
В письме от 19 мая 2025 г. № 14-20/25931 СФР указывает, что средний доход для больничного пособия рассчитывается пропорционально длительности рабочего времени только в случае отсутствия заработка за расчетный период или при условии равенства среднего заработка минимальной размеру оплаты труда.
Если сотруднику назначено неполное рабочее время во время периода больничного листа, и пособие рассчитано на основании МРОТ, пересчёт пособия с учётом неполного рабочего времени не требуется.
Расчет больничных при неполном рабочем времени в 2025 году.
Работникам, работающим неполный день или неполную неделю, начисляют пособие по больничному листу стандартным образом.
Размер выплаты работнику нужно рассчитать на месяц и сравнить с частью минимальной зарплаты, соответствующей его трудовым часам.
Если выплата рассчитана на основе фактически полученного заработка сотрудника за период расчета, уменьшать этот доход, исходя из длительности рабочего времени, действовавшего к моменту возникновения страхового случая, не допускается.
При полной занятости больничный рассчитают с учетом минимального размера оплаты труда (МРОТ), если за два года до болезни заработок был меньше 24-кратного МРОТ, действовавшего в начале заболевания. В 2025 году это значение равно 538 560 руб. (22 440 руб. х 24).
При неполном рабочем времени эту величину нужно уменьшить пропорционально отработанному времени с помощью коэффициента занятости. Например, при работе сотрудника 3 часа в день при восьмичасовом рабочем дне коэффициент составит 3/8, а при работе 2 дня в неделю при пятидневке — 2/5 и так далее.
Расчет больничного leave при неполной занятости
Работник трудится два дня в неделю, заработок за период с 2023 по 2024 год — 450 000 рублей.
Действительный доход необходимо сопоставить с минимальной заработной платой в зависимости от рабочего времени. Получается 215 424 руб. = 538 560 руб. умножить на 2, и разделить на 5.
Фактический доход за отчетный период превышает средний заработок, исчисленной с учетом коэффициента занятости и МРОТ. В связи с этим пособие следует рассчитывать исходя из фактических 450 000 рублей.
Средний дневной заработок для определения размера пособия равен 616,44 рублям (450 000 рублей : 730), а сумма пособия по больничному листу составит 6164 рубля (616,44 рубля x 100% x 10 дней).
Пример расчета больничного листа для сотрудника на полставки.
Работник работает на полставки. В марте 2025 года проболел 10 дней. Страховой стаж составляет 7 лет. Фактический заработок за 2023 и 2024 годы – 360 000 рублей.
Средняя величина его заработка составляет 80%.
Фактический средний дневной заработок сотрудника равен 493,15 рублям (360 000 / 730). Размер пособия работника в марте 2025 года составит 12 230,12 рубля (493,15 х 31 х 0,8).
Следующим шагом нужно сравнить полученную сумму с частью минимальной оплаты труда (МРОТ), которая рассчитывается в соответствии с установленной длительностью рабочего времени: 22 440 рублей умножить на 0,5 равняется 11 220 рублей.
Поскольку сумма выплаты составляет 12 230,12 рубля, а не 11 220 руб., расчет пособия производится в соответствии со стандартными нормативными актами на основе фактической заработной платы и страхового стажа работника.
Итоговое значение пособия равняется 3 945,2 рублям (493,15 рубля × 10 дней × 0,8).