Определение среднего заработка – распространенная задача для бухгалтерии. Данный показатель требуется для расчета выплат при оплате отпусков, командировок, периода участия работника в военных сборах, оплаты дня донора, при расторжении трудового договора и выплате выходного пособия, а также в других ситуациях.
На основе среднего заработка производится расчет различных выплат, предоставляемых работнику:
- ежегодного, учебного или дополнительного отпусков;
- командировок;
- дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- периодов обучения с отрывом от производства и периодов повышения квалификации;
- дней медосмотра и донорских дней;
- перерывов на кормление ребенка;
- периодов военных сборов;
- других.
При расчете среднего заработка в него включаются не только основные окладные выплаты, но и все дополнительные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, такие как премии, надбавки, доплаты за переработку и другие.
Методика определения среднего заработка установлена постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. № 540. Этот нормативный акт вступил в силу 1 сентября 2025 года и сохраняет свою актуальность до 2031 года. Предыдущий регламент, датированный 27 декабря 2007 г. № 922, утратил силу.
Для вычисления среднего дохода требуется установить:
- расчетный период;
- количество рабочих дней в расчетном периоде;
- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для среднего заработка
В соответствии с законодательством, расчетный период включает в себя 12 полных календарных месяцев, которые предшествуют отрезку времени, в течение которого работнику выплачивается средний заработок.
За календарный месяц принимается период, охватывающий даты от первого до тридцатого (тридцать первого) числа соответствующего месяца, включая последние. В феврале этот период ограничивается двадцать восьмым (двадцать девятым) числом включительно).
Вместо стандартного срока в один год, организация, действуя в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации, имеет право изменить его и установить другой расчетный период. К примеру, это могут быть шесть месяцев, три месяца и так далее. При решении об изменении периода расчета, действующие в компании правила не должны быть менее выгодными для сотрудника, чем те, что предусмотрены законодательством. В этом случае, бухгалтеру следует предварительно выполнить два расчета: в соответствии с положениями Трудового кодекса и по разработанному компанией варианту. После того, как будет подтверждено, что утвержденный порядок не ущемляет права работников, необходимо закрепить его в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
В случае отсутствия выплат в расчетный период
В случае, если в течение расчетного периода работник не получал заработную плату или получал только социальные выплаты, расчет следует производить, используя предыдущий период.
Количество дней в расчетном периоде
Определившись с расчетным периодом, следует рассчитать число рабочих дней. Способ определения количества дней в расчетном периоде обуславливается тем, все ли дни, охватываемые периодом, были отработаны сотрудником.
По завершении расчетного периода требуется установить число рабочих дней, основываясь на графике пятидневной рабочей недели. При этом исключаются праздничные и выходные дни.
Пример определения количества календарных дней
Какие дни исключают из расчетного периода
В расчетный период не включаются отрезки времени, когда выплаты были рассчитаны исходя из среднего заработка, если это не касается перерывов, связанных с кормлением ребенка.
В указанный период не учитываются дни, когда работник:
- получал пособие по больничному или пособие по беременности и родам;
- взял дополнительные оплачиваемые выходные дни (ст. 262 ТК РФ);
- был в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
- освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
- находился в простое;
- не мог работать из-за забастовки, но сам в ней не участвовал.