Индивидуальный предприниматель, как и любой работодатель, может поручить подписание кадровой документации подчиненному.
Министерство труда Российской Федерации сообщило об этом в письме от… 16 января 2024 г. № 14-6/ООГ-207.
Права работодателей на передачу полномочий
Индивидуальный предприниматель является работодателем, подобно другим организациям.
Работодатель имеет права и обязанности в рамках трудовых отношений, которые определены статьёй 20 Трудового кодекса Российской Федерации.
-
физлицом, выступающим в качестве работодателя; —
-
Руководящими структурами юридического лица (организации) или назначенными ими представителями.
-
Иными лицами, обладающими полномочиями согласно нормативно-правовым актам и регламентированным процедурам.
ИП-работодатель может делегировать отдельные полномочия подчиненному. Важно грамотно составить доверенность.
Как оформить передачу полномочий
В контракте о работе должны быть прописаны данные о человеке от имени работодателя, поставившего свою подпись под контрактом, а также основание для предоставления ему таких прав. Доверенность может служить таким основанием.
Доверенность — это письменное соглашение, которое дает одному человеку право действовать от имени другого и представлять его интересы перед третьим лицом (статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Право подписывать кадровые документы подтверждается доверенностью, действительной неограниченное время. Без указания срока действие доверенности предполагается годом со дня её выдачи.
В документе нужно указать следующие сведения о представителе: Фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, дата и место рождения, реквизиты документа, подтверждающего личность.
Документ должен содержать перечень всех прав, предоставляемых лицу работодателем — индивидуальным предпринимателем.