Компенсации удалённикам в 2024 году

Автор: | 02.02.2024

В локальном документе или трудовом контракте необходимо указать о компенсации материальных затрат дистанционного сотрудника, связанных с особенностями удаленной работы. К какой категории расходов отнести эти выплаты?

Обоснованность с точки зрения экономики, размер и подтверждение документами.

Расходы, подлежащие учёту при налогообложении прибыли, должны иметь экономическую обоснованность и документальное подтверждение.

Работодатель устанавливает компенсацию расходов удалённым сотрудникам и правила выплаты в локальных документах. трудовом договоре (дополнительном соглашении). Это и означает Обоснованность затрат, учтенных для налогообложения прибыли. .

Размер возмещения ограничен (Федеральный закон от 31 июля 2023 г. № 389-ФЗ).

  • За выполнение работы удаленно — не более 35 рублей в день.
  • либо подтвержденная суммой документами расходов удаленно работающего сотрудника.

Размер компенсации устанавливает работодатель.

Что касается документального подтверждения, то обратим внимание на слово «либо» .

Если сумма компенсации не превышает тридцать пять рублей в сутки по локальному акту, подтверждение возмещения первичными документами не требуется.

В случае установления лимита по сумме документально подтверждённых расходов удалённого сотрудника, то Для подтверждения работодателю следует использовать любые имеющиеся документы. . Это могут быть:

  • Копии техпаспортов на офисное оборудование, применяемое сотрудником.
  • Финансовые квитанции и другие бумаги о выплатах сотрудника, указанных в трудовом соглашении.

Выплаты дистанционщикам – это прочие расходы

Выплаты и компенсации за выполнение трудовых обязанностей в режиме удалённой работы долгое время относились… к расходам на оплату трудаВ соответствии с частью третей статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации. Для ведения налогового учета подобных затрат отдельная норма отсутствовала.

К компенсациям, которые зависят от режима работы или условий труда, а также к стимулирующим надбавках удаленщикам ничего не относится.

Работа в неблагоприятных или тяжёлых погодных условиях.

Не связаны они и с режимом работыТакие виды работ, как работа в вечернюю или ночную смену, обусловлены спецификой производства.

Выплаты компенсации для работников, выполняющих свою работу удаленно, зависят исключительно от… Место работы по трудовому договору. .

Закон от 31 июля 2023 года № 389-ФЗ изменил Налоговый кодекс РФ. Компенсационные выплаты удаленно работающим теперь включаются в базу расчета налога на прибыль. в составе прочих расходовПри определении статьи расходов следует руководствоваться новым подпунктом 11.1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ В бухгалтерском учёте относят к расходам всё остальное. В форме выплат для удаленных сотрудников к дате расчетов, как указано в контрактах.