
В локальном документе или трудовом контракте необходимо указать о компенсации материальных затрат дистанционного сотрудника, связанных с особенностями удаленной работы. К какой категории расходов отнести эти выплаты?
Обоснованность с точки зрения экономики, размер и подтверждение документами.
Расходы, подлежащие учёту при налогообложении прибыли, должны иметь экономическую обоснованность и документальное подтверждение.
Работодатель устанавливает компенсацию расходов удалённым сотрудникам и правила выплаты в локальных документах. трудовом договоре (дополнительном соглашении). Это и означает Обоснованность затрат, учтенных для налогообложения прибыли. .
Размер возмещения ограничен (Федеральный закон от 31 июля 2023 г. № 389-ФЗ).
- За выполнение работы удаленно — не более 35 рублей в день.
- либо подтвержденная суммой документами расходов удаленно работающего сотрудника.
Размер компенсации устанавливает работодатель.
Что касается документального подтверждения, то обратим внимание на слово «либо» .
Если сумма компенсации не превышает тридцать пять рублей в сутки по локальному акту, подтверждение возмещения первичными документами не требуется.
В случае установления лимита по сумме документально подтверждённых расходов удалённого сотрудника, то Для подтверждения работодателю следует использовать любые имеющиеся документы. . Это могут быть:
- Копии техпаспортов на офисное оборудование, применяемое сотрудником.
- Финансовые квитанции и другие бумаги о выплатах сотрудника, указанных в трудовом соглашении.
Выплаты дистанционщикам – это прочие расходы
Выплаты и компенсации за выполнение трудовых обязанностей в режиме удалённой работы долгое время относились… к расходам на оплату трудаВ соответствии с частью третей статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации. Для ведения налогового учета подобных затрат отдельная норма отсутствовала.
К компенсациям, которые зависят от режима работы или условий труда, а также к стимулирующим надбавках удаленщикам ничего не относится.
Работа в неблагоприятных или тяжёлых погодных условиях.
Не связаны они и с режимом работыТакие виды работ, как работа в вечернюю или ночную смену, обусловлены спецификой производства.
Выплаты компенсации для работников, выполняющих свою работу удаленно, зависят исключительно от… Место работы по трудовому договору. .
Закон от 31 июля 2023 года № 389-ФЗ изменил Налоговый кодекс РФ. Компенсационные выплаты удаленно работающим теперь включаются в базу расчета налога на прибыль. в составе прочих расходовПри определении статьи расходов следует руководствоваться новым подпунктом 11.1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ В бухгалтерском учёте относят к расходам всё остальное. В форме выплат для удаленных сотрудников к дате расчетов, как указано в контрактах.