Фото: img.freepik.com
В случае, если дата выплаты заработной платы совпадает с выходным или праздничным днем, ее необходимо начислить в последний рабочий день, предшествующий празднику. Это правило будет действовать и в конце 2025 года, учитывая начало новогодних каникул 31 декабря. Для переноса даты выплаты в таких случаях дополнительного распоряжения выпускать не требуется. Однако, если причина переноса не связана с выходными днями, необходимо внести изменения в локальные акты предприятия, а также в трудовые и коллективные договоры.
Изменение даты выплаты заработной платы (аванса) в связи с ее совпадением с выходными или праздничными днями не требует дополнительного оформления. Выплата должна быть произведена до начала выходных, что соответствует требованиям статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случае, если изменение даты выплаты заработной платы (аванса) не обусловлено выходными или праздничными днями, необходимо официально задокументировать это в компании. Например, если руководство решит изменить сроки выплаты аванса, это может быть связано с тем, что перенос выплат в декабре сократит период между авансом и заработной платой за декабрь до нескольких дней.
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выплата заработной платы должна производиться не реже одного раза в полмесяца в дату, определенную правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
В статье перечислены документы, определяющие даты выплаты заработной платы, посредством перечисления через запятую, что указывает на их равную юридическую значимость. Даты выплаты заработной платы могут быть зафиксированы в любом из представленных документов, включая письма Министерства труда России от 23.09.2016 №14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 23.08.2016 № 14-1/В-800).
В зависимости от того, в каком документе указаны даты выплаты заработной платы, разрабатываются документы, необходимые для внесения корректировок:
- В случае, если трудовой договор предусматривает конкретный срок выплаты заработной платы, необходимо составить дополнительное соглашение к договорам с работниками.
- В случае, если порядок выплаты заработной платы определен в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об оплате труда, необходимо подготовить приказ об изменении упомянутого документа и обеспечить ознакомление с ним всех сотрудников под подписью».
- В случае, когда срок выплаты заработной платы определен как в трудовом договоре, так и в локальном нормативном акте (например, в Правилах или Положении), потребуется внести корректировки во все эти документы. Внесение изменений в локальный нормативный акт осуществляется на основании приказа, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись. Корректировки в трудовой договор производятся путем подписания дополнительного соглашения.
Во многих организациях отдельные условия начисления и выплаты зарплаты за декабрь месяц прописываются уже в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о заработной плате. Это позволяет минимизировать объем необходимой документации».