Имеет ли право работодатель запрашивать личные данные при приеме на работу?

Автор:
Фото: img.freepik.com


В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации определен полный список документов, которые работодатель может запросить у соискателя при приеме на работу. Однако, в некоторых случаях, работодатели выходят за рамки этого перечня. В частности, нередко они просят кандидатов при трудоустройстве предоставить анкеты с личными данными. Закономерно ли подобное требование? Противоречит ли оно положениям статьи 65 ТК РФ?

Суть дела


Истец позвонил в компанию, чтобы узнать о возможности трудоустройства на должность продавца-пекаря. В процессе беседы представитель компании сообщил о необходимости заполнения анкеты для трудоустройства. Истец посчитал это требование неправомерным, поскольку часть 1 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) определяет конкретный перечень документов, предоставляемых при заключении трудового договора (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы, подтверждающие образование, сведения о воинском учете и другие). Анкета в этом списке не упоминается.


Поскольку истцу были причинены душевные переживания вследствие необоснованного требования, он подал в суд иск к компании с просьбой возместить ему моральный ущерб в размере тридцати тысяч рублей.

Решения судов


Судебные инстанции не поддержали требования истца. В своих решениях было отмечено, что предоставление информации в анкете осуществлялось по доброй воле и было частью предварительной коммуникации.


В анкете были указаны стандартные данные, такие как сведения из паспорта, контактная информация, сведения об образовании и профессиональный опыт – то есть информацию, которая требуется для оценки профессиональных навыков кандидата.


Аудиозапись не содержала информации об отказе истцу в проведении собеседования или приеме на работу. Само по себе предложение заполнить анкету не ограничивало его право на свободный труд и не являлось нарушением трудовых прав. Трудовые отношения возникают только при заключении трудового договора, что в рассматриваемой ситуации не имело места. Истец не предоставил никаких доказательств того, что отказ от заполнения анкеты привел к необоснованному отказу в трудоустройстве.

Выводы


Ограничение, предусмотренное частью 3 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, относится к необходимости предъявления документов, а не к требованию предоставлять сведения по усмотрению кандидата. Предложение о добровольном заполнении анкеты с целью сбора информации, необходимой для оценки соискателя, не нарушает законодательство.


Работодатель имеет право запрашивать сведения об опыте, образовании и навыках кандидата в процессе подбора персонала. Это не считается дискриминацией, если запрошенные данные не связаны с профессиональными характеристиками будущего сотрудника.


Российское трудовое законодательство чётко различает запрос информации и требование документов. Работодатель не имеет права запрашивать документы, не указанные в статье 65 Трудового кодекса РФ. В то же время, он может запрашивать информацию, включая заполнение анкеты, для оценки профессиональных качеств соискателя, при условии, что это не является принудительным и не препятствует его трудоустройству.


Суды в первую очередь обратили внимание на то, что не было предоставлено доказательств, подтверждающих, что отказ соискателя от заполнения анкеты автоматически привел к отказу в трудоустройстве или лишил его шанса на собеседование.


Судебные решения также поддержали практику применения закона, основанную на толкованиях Пленума Верховного Суда РФ. Согласно этим разъяснениям, работодатель имеет право при отборе сотрудников оценивать их профессиональные характеристики, при условии, что это не влечет за собой необоснованных отказов или дискриминации.


Источник – решение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 3 июля 2025 года по делу № 88-11194/2025.