Лишение работника ежемесячных, ежеквартальных или ежегодных премий, предусмотренных системой оплаты труда, представляет собой сложную задачу. Определение возможности такого действия зависит от типа премии, установленного в локальных актах, условий ее начисления и обоснований депремирования, зафиксированных в документах.
Система премирования устанавливается работодателем и закрепляется в трудовом или коллективном договоре, соглашении, либо в локальном нормативном акте (ст. 135 ТК РФ).
В зависимости от периодичности начисления, премии делятся на:
- Выплаты, осуществляемые через определенные промежутки времени, такие как ежемесячно или ежеквартально.
- Выплаты, осуществляемые один раз, например, за особые трудовые достижения по приказу директора компании.
Вопрос о прекращении выплаты премии становится актуальным, когда речь идет о премиальных выплатах, которые производятся на постоянной основе. Их можно осуществлять:
безусловно (всем работникам в определенной сумме или в проценте от оклада);- при достижении заранее определенных показателей.
Безусловные премии не зависят от выполнения каких-либо конкретных показателей, их выплачивают как часть заработной платы. Лишить работника такой премии, без наличия веских оснований, нельзя.
Премии при достижении определенных результатов выплачиваются после оценки качества работы. Этот вариант привязан к определенным показателям и позволяет не выплатить премию работнику, находившемуся в отпуске или на больничном при условии, что установленные показатели не выполнены.
Что касается разовых премий, выплаты производятся по отдельным распоряжениям в качестве вознаграждения за выдающиеся заслуги. В случае, если работник находился в отпуске или был на больничном, соответствующий приказ не оформляется.
Условия лишения премии
С 1 сентября 2025 года в Трудовой кодекс Российской Федерации включены нормы, которые требуют от работодателей более детального и исчерпывающего описания «премиальной политики» (поправки в ТК РФ внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ).
Чтобы лишение работника премии было законным, это должно быть прописано в локальном нормативном акте. Работодатель имеет право установить в таком акте критерии начисления премии, в частности, наличие или отсутствие у работника отпуска или периода временной нетрудоспособности в премиальный период. В случае, если такой критерий предусмотрен, у руководителя появляется возможность лишить работника премии или уменьшить ее размер.
Это мнение подтверждает Роструд.
Работодатель не вправе односторонне отменить или уменьшить размер премии, не имея для этого веских и документально подтвержденных оснований.
Сокращение выплат возможно лишь за тот месяц, в котором возникли обстоятельства, повлиявшие на размер премиальной выплаты.