Большинство кадровых бумаг вручаются сотрудникам под расписку, как предписывает Трудовой кодекс РФ. Сам термин в законе не имеет точного определения и теряет непосредственный смысл при использовании электронных документов и онлайн-коммуникаций.
Министерство труда России постаралось объяснить смысл фразы «под роспись», которая присутствует во всех положениях Трудового кодекса РФ об ознакомлении сотрудников с кадровыми документами.
Например,
Работник должен поставить свою подпись при получении экземпляра трудового договора.- При найме на работу (до подписания договора) работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно касающимися его работы, и коллективным договором.
- Работник обязан быть уведомлен в письменном виде о дате начала отпуска не менее чем за две недели до этого момента.
Таким примеров в ТК РФ – масса.
Формулировка «под роспись» охватывает более широкий спектр значений, чем проставление подписи. Это подтверждение получения или согласия с чем-либо, зафиксированное подписью.
Работник фактически ознакомился с документом или хотя бы его видел.
При ЭДО ознакомление по подписке означает подтверждение сотрудником получения документа и его согласования посредством электронного цифрового signatures.
В письме от 24.06.2025 № 14-6/ООГ-2868 Роструд указывает, что Трудовой кодекс РФ содержит словосочетание «под роспись», применяемое для подтверждения ознакомления работника с документом или информацией. Пояснения значения данного термина в письме не даны.
Согласно пункту 58 ГОСТа Р 7.0.8-2013, утвержденного приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст (действие которого прекратилось с 1 марта 2025 г. в связи с изданием приказа Росстандарта от 28 января 2025 г. № 30-ст), подпись — это реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
Толковый словарь русского языка определяет слово «роспись» несколькими способами, в том числе как синоним слова «расписать».
В соответствии с ТК РФ, слово «роспись» имеет значение, идентичное значению слова «расписать», как указано в Толковом словаре государственного языка РФ.