Каждая компания имеет право оказывать финансовую помощь сотрудникам с детьми школьного возраста для подготовки к новому учебному году. Трудовой кодекс не ограничивает работодателей в праве предоставлять работникам дополнительные социальные льготы. Решение о выплате и ее сумме может быть принято на основании приказа директора или пункта коллективного договора.
Подготовка школьника к новому учебному году обходится недешево. В 2025 году федерального уровня дополнительных выплат на образование не будет. Государство оказывает поддержку многодетным и малообеспеченным семьям. Родители, работающие официально, редко попадают в категорию малоимущих, даже при небольшом доходе.
Финансовая поддержка сотрудников при подготовке детей к учёбе.
Руководство организации может выдать материальную помощь к началу учебного года, если позволяет финансовое состояние предприятия.
Перед новым учебным годом можно помочь родителям двумя способами: деньгами.
- Выплатить материальную помощь.
- Выплатить премии или иной вид поощрения.
Матпомощь предоставляется по поводу значимых для сотрудника событий или непредвиденных обстоятельств. День 1 сентября может считаться важной датой, особенно для родителей учеников первого класса.
Виды материальной помощи и ее суммы устанавливаются в локальных актах компании: положении об оказании помощи, положении об оплате труда, коллективном договоре или других локальных документах. В этих документах перечисляются ситуации, при которых сотруднику должна быть оказана помощь, и определяется размер выплат.
Если матпомощь к 1 сентября предусмотрена в ЛНА, директор обязан выплатить её. В противном случае руководитель свободен принять решение о финансовой поддержке работников с детьми перед началом учебного года и издать соответствующий приказ с перечнем получателей и суммой выплаты.
Источники финансирования и процедуры оформления материальной помощи.
Пособие можно предоставить из прибыли текущего года или нераспределённой прибыли прошлых периодов.
При получении материальной помощи по первому случаю издаётся приказ на основании заявления работника, где необходимо приложить документы: свидетельство о рождении. В приказе о выплате материальной помощи указана точная сумма и сроки её получения.
Во втором случае составляется протокол заседания общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или письменное решение единоличного учредителя.
Сумма матпомощи, необлагаемая НДФЛ
В основном помощь в виде материальной поддержки обкладывается НДФЛ. Выплаты сотрудникам на подготовку детей к школе также облагаются налогом, при условии если они превышают 4 000 рублей.
Если сумма помощи не превышает 4 000 рублей, то налог НДФЛ с нее не уплачивается. Сверх этой суммы налог начисляется. Этот лимит установлен на год. Не важно сколько раз платили помощь и по каким причинам: лимит в 4 000 рублей одинаков для всех случаев выплат помощи в течение одного календарного года.
Выплаты финансовой помощи работнику при смерти близкого родственника полностью не облагаются налогом (п. 8 и п. 46 ст. 217 НК РФ).
Материальная помощь не влияет на налоговую базу при расчете налога на прибыль.
Страховые взносы и соцвыплаты
Не надо считать страховые взносы на социальные выплаты, включающие материальную помощь, которая выдаётся сотрудникам с детьми, обучающимися в школьном возрасте, до 1 сентября по решению руководителя.
В письме от 14.06.2024 № 14-5/ООГ-3622 Минтруд указал, что материальная помощь является выплатой социального характера и не относится к оплате труда согласно положениям ст. 129 и 135 ТК РФ.
Судьи АС Волго-Вятского округа в постановлении от 08.08.2024 № Ф01-3323/2024 по делу № А17-11154/2022 подтвердили это. Страховыми взносами облагаются выплаты работникам и другие вознаграждения в рамках трудовых отношений. Если выплаты не связаны с работой, могут быть социальными, направленными на поддержку семей. К выплатам в рамках трудовых отношений относятся все выплаты, произведенные работнику за исполнение трудовых обязанностей на основании трудового договора. Все остальные материальные поощрения, носящие социальный характер, страховыми взносами не облагаются.
Господержка родителей к 1 сентября
В 2021 году появилась дополнительная выплата родителям на подготовку ребенка к новому учебному году. Последующие годы прошли без федеральных выплат, но некоторые российские регионы ввели адресную помощь малоимущим семьям.
Поддержка в основном предоставляется многодетным и нуждающимся семьям, родителям детей с ограниченными возможностями, одиноким родителям, семьям участников специальной военной операции.
Семейства с детьми, посещающими школу, получают денежную компенсацию, а также возмещение расходов на форму, учебные принадлежности, и бесплатное питание для ребёнка.
Где предусмотрены выплаты до 1 сентября 2025 года?
Решение о помощи родителям с детьми, посещающими школу, принимают власти регионов. По информации сайта Спроси.дом.РФ В настоящее время по регионам действуют следующие пособия.
В Москве Многодетным семьям Москвы положена ежегодная выплата на школьную форму при условии регистрации заявителя и ребёнка по месту жительства в столице. Сумма выплаты составляет 13 257 рублей на каждого ребёнка.
В Подмосковье Размер выплаты на школьную форму для ребенка из многодетной семьи составляет 3 тысячи рублей. В случае если семья малоимущая, к этой сумме добавят ещё 7 тысяч рублей.
В Санкт-Петербурге Многодетные семьи получают выплату на приобретение школьной и спортивной формы для каждого ребенка, учебы в школе или колледже. Выплаты устанавливаются до достижения детьми 18 лет. Школьникам положено 10 461 рубль, а учащимся в колледже ― 6 171 рубль. Ленинградской области Многодетные семьи получают по 4564 рубля на каждого ребёнка как компенсацию за школьную форму.
В Новосибирской области Для учеников предусмотрено несколько видов пособий. При поступлении в первый класс ребёнку из многодетной семьи родители получают единовременную помощь — пять тысяч five hundred рублей. Ежегодно компенсация на школьную форму составляет четыре тысячи рублей. Если же ребёнок из многодетной семьи поступил в вуз, родителям выплатят одиннадцать тысяч рублей единоразово.
В ЯНАО Школьникам из многодетных семей выплаты в образовательные учреждения выдаются электронным сертификатом на 16 095 рублей. Деньги переводятся на карту «Мир», участвующую в проекте «Морошка» Ямала.
Как оформить единовременную выплату к школе
Региональные власти устанавливают размер и форму поддержки семей, а также порядок оформления выплат. Все детали необходимо уточнить в местных органах социальной защиты.
Какие дополнительные меры помощи доступны семьям, имеющим детей?
Семьям с детьми доступны не только региональные выплаты ко дню знаний, но и федеральные меры поддержки, на которые можно подать заявку в любое время.
- Из материнского капитала возможно потратить 10 000 рублей на оплату образовательных услуг ребенку или ежемесячную выплату при низком уровне дохода семьи. Если маткапитал уже использован и на счету осталась сумма до 10 тысяч рублей, такую сумму можно получить единовременной выплатой.
- Беременным женщинам и семьям с детьми в возрасте от нуля до семнадцати лет, имеющим низкий доход, назначены ежемесячные выплаты единого пособия.
- Семьи с малым достатком смогут обратиться за финансовой поддержкой, если столкнулись с трудностями.
- Перед началом учебного года частные фонды и компании иногда организуют благотворительные мероприятия.
Информация о возможной помощи доступна на сайте Госуслуги.