Командировка работника может выпасть на грядущие праздничные выходные или «захватить» несколько выходных дней. В феврале 2023 года нерабочие дни установлены с 23 по 26. Оплачивать такие дни нужно по особым правилам. Как именно, напомнил Роструд.
Работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивают в двойном размере или предоставляют другой день отдыха. Так установлено статьей 153 Трудового кодекса. При командировке тоже нужно учитывать это правило. Но есть исключение.
Как оформить командировку на выходные
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Если командировка не связана с чрезвычайными ситуациями, то работодатель должен сначала получить письменное согласие работника.
Так, работодатель должен:
1) получить согласие работника на работу в выходной день и предложить работнику выбор компенсации за такую работу: дополнительный день отдыха либо оплата не менее чем в двойном размере;
2) после получения согласия работника издать приказ о направлении в командировку.
Оплата командировки, которая выпала на выходные
Средний заработок за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, нужно сохранить за все дни работы по установленному графику.
Командированному работнику также оплачивают:
- расходы по найму жилого помещения;
- расходы по проезду к месту командировки и обратно;
- суточные;
- другие расходы (например, оплата услуг связи или почты).
Работнику положена «специальная» оплата, согласно статье 153 ТК РФ, за работу в выходной или нерабочий праздничный день, проведенный в командировке, если он в такой день:
- специально командирован для работы;
- привлечен к работе в выходной в командировке;
- выехал в командировку;
- вернулся из командировки;
- находился в пути к месту командировки или обратно.
Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Что учесть при оплате суточных
Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
Учтите важное:
- Если работник находился в командировке в свой выходной день, но при этом не работал, то работодатель обязан оплатить ему за такой выходной день только суточные.
- Если работник, находясь в командировке, в свой выходной день работал, то кроме суточных работодатель оплачивает этот день не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с предоставлением неоплачиваемого дополнительного выходного дня.
Об этом напоминает Роструд на своем телеграмм-канале.