Если подчиненный не потратил полученные деньги, должен вернуть их полностью и не обязан заполнять авансовый отчет. Деньги поступят в счет погашения долга. Если же потрачено хотя бы одно рублико, потребуется представление отчета.
Сотруднику могут предоставить деньги под отчет на закупку товаров для офиса, во время командировки, расчёты с исполнителями или в других ситуациях. Получив деньги под отчет, сотрудник обязан составить авансовый отчет с подтверждающими документами и представить его бухгалтерии.
Сроки сдачи авансового отчета устанавливает руководитель организации. правило о трех днях После командировки отчет предоставляется с 2025 года по сроку, установленным руководителем. Срок сдачи может быть не три дня.
С одной стороны, Авансовый отчет представляет информацию о затратах денег. Отсутствие расходов означает отсутствие необходимости в составлении отчета. Тем не менее, полученные авансом средства необходимо вернуть. Нельзя заполнить авансовый отчет прочерками в графе «Израсходовано».
С другой стороны, Без авансового отчета невозвращенные и неизрасходованные средства налоговая инспекция может посчитать выданным беспроцентным займом. Поэтому при выдаче денег подотчетному лицу лучше составить служебную записку с указанием целевого назначения расходов.
Бухгалтерия должна добавить незачисленные и неподтвержденные расходами средства ответственных лиц в доход работника, с этих сумм удержать НДФЛ и выплатить страховые взносы.
В каких случаях отчёт о казначействе не требуется предоставлять.
Авансовый отчет не требуется, если все средства возвращены полностью.
Судьи отметили: при непотраченности и полном возврате денег, выделенных под отчет, составление авансовых отчетов не требуется.