В трудовой книжке не допускаются пробелы между записями, будь то промежутки между сведениями об увольнении с предыдущей работы и данными о приеме на новую. Однако наличие незаполненных строк не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.
В соответствии с разъяснениями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в трудовой книжке не допускаются пустые промежутки между сведениями о периодах работы. Данное требование было озвучено еще в 2020 году в письме от 30 ноября 2020 г. №14-2/ООГ-17410.
В какой период был изменен бланк трудовой книжки
С 19 мая 2021 года, Приказом Минтруда России № 320н, введены новые правила ведения и хранения трудовых книжек, которые вступили в силу с 1 сентября 2021 года.
С 1 января 2023 года тем же приказом был введен обновленный бланк трудовой книжки, который в целом повторяет прежний. В новой форме устранены неточные выражения и расхождения с действующими нормативными актами.
До недавнего времени регулирование ведения трудовых книжек осуществлялось на основании постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Вступившие в силу новые нормативные акты не привели к значительным изменениям в порядке заполнения. Изменения коснулись использования штампов для внесения записей, формы журнала учета трудовых книжек, а также порядка предоставления трудовых книжек дистанционным сотрудникам и работникам, перешедшим на электронный формат.
Если в трудовой книжке имеются незаполненные строки
В соответствии с установленными правилами, трудовые книжки должны вестись следующим образом:
- Все записи вносились в хронологическом порядке.
- Отсутствие пустых строк между записями могло бы повлечь сложности при расчете пенсии или других выплат.
- Внесены коррективы для устранения неточностей и ошибок.
По мнению Роструда, если работодатель допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, пропустив несколько строк, то документ не признается недействительным на вопрос № 227659 от 15.08.2025 на сайте Онлайнинспекция.РФ.
Бухгалтерия.ру уже писала об этом: Как поступить, если в трудовой книжке присутствуют незаполненные строки между записями о периодах работы
Не требуется вносить исправления в случае отсутствия строк в трудовой книжке.
В случае возникновения подобной ситуации необходимо действовать следующим образом:
- В результате анализа рынка обнаружены перспективы.
- Строку добавляйте, присваивая ей новый порядковый номер.
Если отсутствует информация о приеме на работу или увольнении, необходимо внести корректировку. Добавьте недостающую запись, присвоив ей номер, следующий за последним в последовательности. Зачеркивания не допускаются.