Организации, работающие в непрерывном режиме, такие как круглосуточные аптеки и магазины, а также службы такси, продолжают работу и в новогоднюю ночь. За отработанное в это время сотрудники получают повышенную заработную плату. Информация о затраченном времени фиксируется в табеле учета.
В каждой организации фиксирование фактически отработанного сотрудниками времени осуществляется в Табеле учета рабочего времени. Большинство бухгалтеров используют для этих целей унифицированную форму, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 (формы № Т-12 и Т-13). Несмотря на то, что действующие нормативные акты не содержат прямого запрета на создание и использование собственной системы учета рабочего времени.
Для ведения табелей по унифицированным формам № Т-12 или Т-13 В соответствии с Указаниями по их заполнению, разработанными Госкомстатом:
В табеле фиксируется не только период работы, но и точное количество отработанных часов и минут. За ночное время принимается период с 22:00 до 06:00.
Особенных указаний для фиксирования работы в ночные часы, а также в выходные и праздничные дни, не установлено.
В новогодние праздники в табелях учета рабочего времени будут сделаны соответствующие записи для сотрудников, которые работают:
В табеле учета рабочего времени ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается кодами «ОТ» или «09», а выходные и нерабочие праздничные дни – кодами «В» или «26».
В табеле учета рабочего времени отпускные дни, выпадающие на будни, обозначаются кодами «ОТ» или «09».
Отпуска, выпадающие на праздничные дни, обозначаются кодом «В» или числом 26».