Приказ Министерства труда от 16 апреля 2025 года № 251н, который начал действовать 1 сентября 2025 года, не просто изменил существующие нормы, но и включил современные технологии в процедуру заключения и подписания соглашений о материальной ответственности.
Ожидались значительные изменения в перечнях должностей и работ, однако фактическое положение дел оказалось другим. Министерство труда не внесло изменений в сами списки должностей и видов деятельности, при исполнении которых на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Если ранее та или иная должность или вид деятельности не включались в эти перечни, то и сейчас не будут включены. Единственное изменение, которое было внесено – это добавление нумерации.
Работники, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности
Ранее существовавшие стандартные формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности были дополнены значимым разделом, посвященным процедуре заключения, внесения изменений, прекращения действия и расторжения в электронном виде.
Работодатель, заключивший договор о полной материальной ответственности (индивидуальный или коллективный) посредством КЭДО, имеет право изменять его положения, расторгать или прекращать действие также в электронном виде, при условии достижения согласия сторон.
Теперь для оформления приема новых сотрудников в команду или увольнения текущих работников можно использовать электронное заявление, но при условии, что трудовой договор также был заключен в электронном виде.
Какие изменения ожидаются в управлении персоналом и системе оплаты труда, начиная с 1 сентября 2025 года
Когда перезаключать договор, а когда нет
Необходимо заключать новые договоры о полной материальной ответственности на замену действующих из-за самих нововведений не нужно (письмо Минтруда РФ от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774). Если действующий договор не противоречит законодательству, он продолжает действовать в обычном порядке.
Существует три ситуации, когда требуется перезаключение договора:
- Смена должности работника.
- Существенные изменения в составе коллектива, такие как смена руководителя бригады или изменение численности работников более чем наполовину, служат основанием для пересмотра коллективного договора.
- Истечение срока действия договора.
Для внесения каких-либо изменений и дополнений в действующий договор требуется письменное согласование между сторонами.
В случае внесения изменений в типовую форму договора и самостоятельного исключения обязательных пунктов, суд может счесть договор заключенным с нарушением закона, а привлечение к материальной ответственности – необоснованным (определение 9-го КСОЮ от 21.07.2022 № 88-6794/2022 по делу № 2-76/2021).
Договор о полной материальной ответственности не может быть заключен:
- Для сотрудников, должности и функции которых отсутствуют в утвержденных перечнях.
- Работодатель имеет право требовать возмещения ущерба с несовершеннолетних работников лишь в исключительных ситуациях: когда ущерб причинен умышленно, в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, либо совершен преступление.
- С подрядчиками и исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПХ).
В отношении руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера не требуется заключать отдельный договор о полной материальной ответственности, поскольку их ответственность устанавливается иными правовыми нормами:
- В соответствии со статьей 277 Трудового кодекса Российской Федерации, руководитель организации несет полную материальную ответственность.
- В соответствии с частью 2 статьи 243 Трудового кодекса Российской Федерации, заместитель руководителя и главный бухгалтер несут полную материальную ответственность только в случае, если такое условие прямо указано в их трудовых договорах. В отсутствие такого пункта в трудовом договоре, взыскать с них полный ущерб в обычном порядке не представляется возможным.