Работодатель обязан вести обе версии трудовой книжки – в бумажном и электронном виде – для тех сотрудников, которые не отказались от бумажной версии.
Внедрение электронных трудовых книжек стартовало в 2020 году. До января 2021 года сотрудникам предоставлялась возможность выбора между традиционной бумажной трудовой книжкой и ее цифровой версией.
Для сотрудников, которые ещё не сделали выбор в пользу электронного формата и не предоставили заявление о переходе, компания продолжает оформлять трудовую книжку в бумажном виде (часть вторая статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ). Работник имеет возможность перейти на электронную трудовую книжку в настоящее время, направив соответствующее заявление работодателю.
Даже у тех, кто предпочитает традиционные печатные издания, можно встретить владельцев электронных книг
Наличие у сотрудника бумажной трудовой книжки не является основанием для отказа организации от предоставления информации о его трудовой истории в электронном формате в Социальный фонд России.
В фонд направляются сведения при прекращении трудовых отношений, переводе на другую должность или изменении статуса работника подраздел 1.1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности».
В отношении сотрудников, сохранивших бумажные трудовые книжки, сведения о трудовом стаже дублируются:
- вносятся в бумажную трудовую;
- представляются по форме СТД-Р в электронном виде в СФР (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Для работников, у которых есть бумажные трудовые книжки, фактически существуют два их аналога: в печатном и электронном виде.
Предоставлять ли работнику выписку из ЕФС-1
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку либо предоставить сведения о его трудовой деятельности в форме СТД-Р (согласно статье 66.1 ТК РФ)».
Сотруднику, использующему электронный формат для хранения данных о трудовой истории, предоставляется справка по форме СТД-Р.
При прекращении трудовых отношений работнику, продолжающему использовать бумажную трудовую книжку, она будет выдана по его просьбе может быть представлена выписка по форме СТД-Р .
Работнику доступна возможность запросить выписку из электронной трудовой книжки без обращения к работодателю.
- личное обращение в отделение СФР;
- онлайн-запрос через личный кабинет портала госуслуг;
- обращение в ближайший МФЦ;
- получение сведений о периоде работы у конкретного работодателя непосредственно у него.