Индивидуальный предприниматель может разрешить работнику подписывать кадровые документы.
Об этом Минтруд сообщил в письме от 26.06.2023 г. № 14-6/ООГ-4285.
Права работодателей
Индивидуальный предприниматель подобен крупным компаниям в роли работодателя.
Возможны следующие способы реализации прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях.
- физлицом, выступающим в качестве работодателя; —
- Учредителями юридических лиц или их полномочными представителями.
- Лицами, имеющими полномочия в соответствии с законом и установленными процедурами.
ИП-работодатель может поручить части своих обязанностей работнику, оформив при этом надлежащую доверенность.
Как передать полномочия
Трудовой договор должен содержать информацию о представителе работодателя, заключившем соглашение, и основе его полномочий. Доверенность может служить такой основой.
Доверенность — это письменное согласие одного лица на то, чтобы другое действовало от имени первого и имело необходимые права для этого.
Доверенность на подписание кадровых документов действительна неограниченное время. При отсутствии срока действия доверенность применяется один год со дня выдачи.
В документе нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес проживания, дату и место рождения представителя, а также сведения из документа, подтверждающего его личность.
В документе требуется указать все полномочия, предоставленные работнику ИП.