Допустима ли передача индивидуальным предпринимателем подписи по кадровым документам работнику?

Автор: | 12.07.2023

Об этом Минтруд сообщил в письме от 26.06.2023 г. № 14-6/ООГ-4285.

Права работодателей

Индивидуальный предприниматель подобен крупным организациям в статусе работодателя, заключая трудовые договоры с сотрудниками.

Работодатель реализует права и выполняет обязанности в рамках трудовых отношений.

  • физлицом, выступающим в качестве работодателя; —
  • Управляющими органами юридического лица или лицами, назначенными ими.
  • Другие субъекты, обладающие полномочиями в рамках действующего законодательства и регламентов.

Индивидуальный предприниматель может возложить часть обязанностей на сотрудника, оформив для него доверенность.

Как передать полномочия

Трудовой договор должен содержать информацию о представителе работодателя, подписавшем договор, и правовую основу его полномочий. Доверенность может являться такой основой.

Доверенность — это письменное разрешение одной стороне поручить другой стороне представительство своих интересов с предоставлением необходимых полномочий.

Право подписи кадровых документов оформляется доверенностью, срок действия которой может быть любым и неограниченным. Без указанного срока действие доверенности продолжается год с момента её выдачи.

В документе нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес проживания, дату и место рождения представителя, а также сведения из документа, подтверждающего личность.

В документе следует указать все права, предоставленные работнику его работодателем — индивидуальным предпринимателем.

Раздел: ИП