Часто инвентаризацию проводят спустя рукава, особенно если владельцы компаний не настаивают на тщательном пересчете и проверке. Однако, даже если вы придерживаетесь такого подхода и не проводите полную проверку, вам все равно необходимо правильно и аккуратно оформить всю документацию по инвентаризации, соответствующую требованиям ФСБУ 28/2023.
Федеральный стандарт бухгалтерского учета 28/2023 был введен относительно недавно, его применение разрешено на добровольной основе с 2024 года, однако с 1 апреля 2025 года его использование станет обязательным.
Данные инвентаризации необходимы и полезны различным сторонам для разных целей
Как правило, сведения, полученные в ходе инвентаризации, требуются руководству для контроля сохранности активов, обоснования управленческих решений и обеспечения финансовой стабильности в организации. Однако право на доступ к документам инвентаризации имеют не только руководители. Запросить их могут:
В ходе контрольных проверок налоговая инспекция (ИФНС) может убедиться в полноте и достоверности информации об имуществе и обязательствах, представленной в отчетности. Также инспекторов может насторожить наличие недостачи, поскольку она может указывать на сокрытую реализацию товаров без надлежащего оформления. Такие операции, в свою очередь, могут привести к доначислению налогов.
Органы правопорядка наверняка запросят эти документы, если наименование организации будет фигурировать в уголовном производстве, вне зависимости от того, кто его возбудил.
Аудиторы могут подготовить для вас бухгалтерскую отчетность или осуществить проверку финансового состояния компании, особенно если вы планируете заключить крупную сделку, например, купли-продажу бизнеса.
Кредиторы имеют право потребовать предоставления данных инвентаризации посредством обычного письменного обращения.
Обращение в суд может потребоваться, если кредитор инициирует процедуру взыскания долга, или если вы будете добиваться возмещения убытков от лица, ответственного за материальные ценности, в связи с недостачей или хищением. В судебных разбирательствах данные инвентаризации нередко служат основанием для проверки в делах, касающихся аренды, продажи имущества и других подобных ситуаций.
Годовая инвентаризация – обязательна
В соответствии с требованиями законодательства, все организации должны осуществлять инвентаризацию активов в конце отчетного периода, непосредственно перед формированием годового отчета.
Проверка осуществляется на дату 31 декабря отчетного периода. Существуют два исключения из данного правила:
- При проведении инвентаризации запасов в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним, в период, когда остатки активов минимальны, результаты можно зафиксировать в том отчетном периоде, в котором завершилась инвентаризация.
- Если инвентаризация была осуществлена не ранее 1 октября отчетного года, ее итоги можно отразить в периоде фактического завершения, без ожидания окончания отчетного периода.
Обычно годовую инвентаризацию осуществляют в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. Точные сроки проведения устанавливаются приказом руководителя (пункт 17 ФСБУ 28/2023).
В соответствии с п. 7 ФСБУ 28/2023, администрация организации обязана не только формально утверждать сроки и методы инвентаризации, а также создавать инвентаризационную комиссию, но и обеспечивать проведение процедуры необходимыми ресурсами: персоналом, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой, транспортом и средствами коммуникации.
Инвентаризационная комиссия – более 5 человек
До вступления в силу федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023 результаты инвентаризации считались недействительными, если в комиссии отсутствовал хотя бы один участник. Согласно пункту 21 ФСБУ 28/2023, начиная с 2025 года, результаты инвентаризации будут признаны недействительными при отсутствии более чем пятой части членов комиссии. Таким образом, в инвентаризационной комиссии должно присутствовать свыше пяти человек.
В состав комиссии не допускаются лица, несущие материальную ответственность. Так, например, заведующий складом не может быть включен в комиссию при проверке наличия товаров на складе, находящемся в его ведении.
Привлечение бухгалтера, в том числе главного, к инвентаризационной комиссии допустимо, при условии, что сотрудник бухгалтерии не осуществляет инвентаризацию тех зон, за которые он несёт материальную ответственность.
В целях оптимизации рабочих процессов и справедливого распределения обязанностей между сотрудниками, крупные организации имеют право создавать не одну комиссию, а несколько (п. 19 ФСБУ 28/2023). Ревизию отдельного актива может поручить отдельной комиссии. Так, например, комиссия может быть ответственна только за проверку запасов или только за проверку основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, оценочных резервов и других подобных объектов. Для работы таких комиссий возможно привлечение специалистов, обладающих знаниями в соответствующей отрасли.
В случае, если собственных средств и ресурсов для проведения инвентаризации не хватает, допустимо заключить соглашение с аудиторской фирмой и делегировать ей полномочия по осуществлению ревизии (пункт 22 ФСБУ 28/2023).
До недавнего времени формирование комиссии не требовалось, если в компании числился только один сотрудник. С 2025 года действуют новые правила. В случае, если в штате нет работников, инвентаризацию осуществляет главный бухгалтер и руководитель либо руководитель единолично. Если учредительные документы предусматривают создание ревизионной комиссии, функции по проведению инвентаризации могут быть переданы ей.
Новшества по инвентаризации в 2025 году:
Для проведения инвентаризации разрешается:
- создать несколько комиссий для проверки разных объектов учета;
- отсутствовать одному члену комиссии, если их число более пяти;
- заключить договор на проведение ревизии с аудиторской организацией;
- передать полномочия ревизионной комиссии, если она предусмотрена Уставом.
Инвентаризация с помощью видеосъемки
Федеральный стандарт бухгалтерского учета 28/2023 теперь позволяет осуществлять инвентаризацию удаленно, с применением фото- и видеосъемки. Также разрешено использование технических средств для передачи сигнала на расстоянии (например, видеосвязь) вне зависимости от удаленности.
Это решение существенно облегчает инспекцию объектов, расположенных на значительном удалении или в местах с ограниченным доступом.
Новшества по инвентаризации в 2025 году:
Для проведения инвентаризации удалённо можно использовать:
- видеосъемки;
- фотофиксации;
- технических средств дистанционной трансляции сигнала.
Особые объекты проверки
В соответствии с пунктом II ФСБУ 28/2023, инвентаризационная комиссия обязана не только сопоставить данные фактического наличия активов с информацией, указанной в инвентаризационной ведомости, но и выполнить требуемые оценки и расчеты в отношении следующих объектов (подпункт «б» пункта 4, пункт 18 ФСБУ 28/2023):
- денежные средства на счетах в кредитных и иных организациях;
- финансовые вложения;
- НМА и капвложения в них;
- активы в виде дебиторской задолженности и иные аналогичные обязательства;
- отложенные налоговые активы и обязательства;
- источники финансирования деятельности компании и др.
Новые правила учета излишков
Согласно проведенной инвентаризации, активами могут быть учтены не только излишки, недостачи и пересортица (п. 9 ФСБУ 28/2023), но и:
- возможность использовать либо перепродать испорченные (поврежденные) активы;
- наличие оснований возместить недостачи экономическому субъекту;
- наличие оснований признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной;
- наличие оснований списать обязательства;
- наличие оснований доначислить или досписать иные объекты бухучета.
В прошлом избыток учитывался по рыночной стоимости на момент проведения инвентаризации. В настоящее время, согласно ФСБУ 28/2023, допустимо отражение по:
- справедливой цене;
- балансовой стоимости;
- балансовой стоимости аналогичных активов.
Новшества по инвентаризации в 2025 году:
Испорченные и непригодные для использования активы могут быть отнесены к активам, если они пригодны для перепродажи.- К активам относятся основания для признания дебиторской задолженности безнадежной и последующего списания, а также рыночные факторы, влияющие на увеличение стоимости активов.
- В соответствии с результатами инвентаризации, избыток или пересортица товаров могут быть оприходованы по справедливой стоимости, по балансовой стоимости или по балансовой стоимости активов, схожих с ними.
Как упростить работу над годовым отчетом 2025
В книге изложены все необходимые инструкции для формирования годового отчета «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И. Мещерякова». Это позволит вам избежать длительных поисков необходимой информации в интернете, ненупной траты времени и раздражения.
Покупать Книгу «Годовой отчет за 2025 год под редакцией В.И. Мещерякова», лучше всего по предзаказу, пока цена ниже. К тому же у вас будет 100% гарантия того, что ваш экземпляр отпечатают вовремя и доставят до конца года.
Скачать счет на книгу
При оформлении подписки на журнал или комплект на первое полугодие 2026 года, можно получить книгу в качестве подарка.
Онлайн версия книги «Годовой отчет под редакцией В.И.Мещерякова» доступна всем платным подпискам бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Помимо этого, участники получают контрольный список необходимых корректировок при подготовке годового отчета, а также доступ к ряду информативных рассылок, посвященных этой тематике.