Искусственный интеллект стремительно набирает популярность в последние годы. Почти ежедневно появляются сообщения о новых возможностях, которые он предоставляет бизнесу. Искусственный интеллект можно интегрировать и использовать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В этой статье мы расскажем о том, какие решения можно реализовать уже сейчас, как это осуществить, во сколько обойдется применение ИИ, какие риски оно несет и как их минимизировать?
Какие процессы позволяет автоматизировать ИИ?
Первое, с чего стоит начать это руководство, – очевидное замечание: все бухгалтерии отличаются друг от друга. В некоторых ситуациях учет может осуществлять один сотрудник, работающий удаленно для индивидуального предпринимателя, в других – бухгалтер будет единственным штатным сотрудником компании, предоставляющей услуги, а в третьих – служба учета может включать в себя значительное количество специалистов, каждый из которых отвечает за свою область.
«Внедрение искусственного интеллекта в бухгалтерский учет имеет простое объяснение: полный переход на цифровые технологии и использование ИИ, включая ИИ-агентов, может потребовать значительного времени – от нескольких месяцев и более – в зависимости от размера организации, необходимости согласования требований, этапов разработки, тестирования, внедрения и обучения персонала, который будет работать с нейросетью. Однако, использование искусственного интеллекта в бухгалтерии – это уже современное решение, а не отдаленная перспектива, – отмечает Владислав Деханд, руководитель ChatLabs, компании, специализирующейся на разработке чат-ботов и Mini Apps.
Рассмотрим, какие процессы можно автоматизировать с помощью искусственного интеллекта:
- распознование счетов-фактур, первичных документов по фото или сканам, PDF-файлов;
- рассылка документов ответственным сотрудникам;
- анализ документов (контрактов, актов, шаблонов) на предмет возможных рисков и получения рекомендаций от ИИ по их сокращению;
- создание документов;
- проверка контрагентов по открытым базам данных;
- справочная информация, ответы на типовые вопросы и запросы сотрудников;
- проведение консультаций;
- поиск товаров-заменителей (аналогов) и другие функции.
Анализ представленного списка демонстрирует, что искусственный интеллект способен решать широкий круг задач.
Необходимо учитывать, что данные и информация, получаемые компанией от систем искусственного интеллекта, не всегда могут быть абсолютно достоверными. Рекомендуется всегда проводить ручную проверку полученных сведений!
Перейдем к рассмотрению отдельных функций искусственного интеллекта, о которых мы говорили ранее.