В конце года сотрудникам компании возможно начислить два вознаграждения: за результаты деятельности за прошедший месяц и за годовую работу.
В соответствии с трудовым законодательством, такая периодичность выплаты премий допустима при условии, что она зафиксирована во внутренних документах компании.
В соответствии с частью первой статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации размер оплаты труда зависит от уровня квалификации сотрудника, сложности выполняемых задач, их объема и качества, а также условий работы. Помимо основной части она включает компенсационные выплаты (доплаты и надбавки) и стимулирующие вознаграждения (премии и поощрения).
Если в организации действует система премирования, то условия начисления премий, включая их виды и размеры, сроки выплат, основания для получения и критерии оценки эффективности работы, должны быть зафиксированы в отдельном документе, утвержденном локально (например, в Положении о премировании). В эти критерии могут включаться такие факторы как качество выполняемой работы, наличие дисциплинарных нарушений и стаж.
В компании может быть внедрена ежемесячная, ежеквартальная или годовая система премирования. Если совпадает период начисления двух премий (например, за декабрь и за год), двойная выплата является правомерной. Однако, в большинстве случаев работодатели предпочитают объединять премии за последний месяц и год или за последний квартал и год.
Возможно ли лишение сотрудника годовой премии
В процессе премирования, организация имеет право уменьшить размер премии в связи с дисциплинарным наказанием. Однако полное аннулирование (сокращение) выплаты допустимо лишь за тот период времени, когда к работнику была применена мера административного воздействия. При этом снижение размера вознаграждения не должно приводить к снижению месячного заработка более чем на 20% (пункт 3 статьи 135 Трудового кодекса).
При определении среднего дохода невозможно суммировать два премиальных вознаграждения.
Существуют случаи, когда премии исключаются из расчета среднего дохода.
Это происходит, если:
- премии не связаны с системой оплаты труда (например, к праздникам, юбилеям, свадьбе) и не предусмотрены трудовым договором;
- выплачены две премии в один период и за однородные показатели – в расчет среднего заработка попадает только одна годовая премия за прошлый год.
Не включаются в средний доход премии, не предназначенные для поощрения труда, а являются разовыми или не имеют четких критериев оценки.
При определении среднего дохода принимаются во внимание ежемесячные надбавки к оплате труда, выплаченные в рассматриваемый период. Однако учитывается не более одной премии за каждый показатель в течение месяца. Если поощрения выдавались за различные достижения, они включаются при расчете.
Годовые вознаграждения – как за декабрь и за весь год – относятся к разным периодам начисления, поэтому их можно будет использовать для последующего расчета среднего дохода.
В случае, если премия за предыдущий год была выплачена в текущем, а средний заработок уже был рассчитан, например, для начисления отпускных, потребуется пересчет с самого начала года,