Предприятия, работающие по общей системе налогообложения, могут получить возврат до 20% расходов на деловые поездки за счет вычета НДС. Часть малого и среднего бизнеса в России применяет упрощенную систему налогообложения, где такой механизм отсутствует. Теперь клиенты на УСН также смогут оплачивать командировки по тем же условиям, без надбавок, с помощью сервиса. Яндекс Командировки.
Почему раньше было невыгодно?
Предприниматели на УСН ранее находились в неравных условиях с компаниями на ОСН из-за отсутствия возможности использовать налоговый вычет по НДС. Вследствие этого стоимость командировок для них была выше на сумму налога, заложенного в цену услуг — 20% от стоимости билетов и бронирования.
Некоторые компании, работающие по УСН, до сих пор оформляли командировки вручную: заказывали билеты на различных платформах, бронировали отели через сторонние сайты и собирали бумажные чеки от сотрудников после возвращения.
Что изменилось? Единые условия с ОСН
Теперь клиенты с УСН могут бронировать деловые поездки через Яндекс Командировки по специальным тарифам без наценок. Такой способ оформления командировок выгоднее, чем использование B2C-агрегаторов.
Благодаря специальным тарифам клиенты на УСН пользуются Яндекс Командировками на тех же условиях, что и плательщики НДС. Из-за этого НДС в 20%, который ранее формировался из-за невозможности получения вычета, больше не начисляется. В результате у бухгалтеров и финансовых менеджеров появляются аргументы в пользу Яндекс Командировок: цена стала одинаковой, а возможности по автоматизации документооборота, отчетности и планированию расходов остаются без дополнительной подписки или платы за сервис.
Ещё одно преимущество Яндекс Командировок — её интеграция с другими сервисами компании.
- покупка авиа- и ж/д билетов;
- бронирование гостиниц и апартаментов;
- аренда каршеринга;
- заказ такси;
- оплата топлива;
- доставка еды и продуктов в отель или офис.
Автоматизированная система фиксирует все траты с корпоративного счета компании. Бухгалтер не обязан собирать чеки и составлять авансовые отчеты вручную. Процесс закрытия командировки упрощается, особенно при участии нескольких сотрудников или регулярных поездках. Для малого и среднего бизнеса, особенно на УСН, это реальный способ экономии ресурсов – как финансовых, так и временных. Не требуется искать подрядчиков, обучать сотрудников, настраивать отдельные процессы – все функционирует в одной системе автоматически без излишней бюрократии.
Легкое ведение бумаг и лояльные финансовые предложения.
Бухгалтерия ценит как прозрачность расходов, так и правильное оформление документов. С помощью Яндекс Командировок акты, счета и закрывающие документы создаются автоматически в электронном виде. Это сокращает ручную работу и ошибки, связанные с человеческим фактором. Все документы доступны в личном кабинете, а сами их можно сразу загрузить в систему учета.
Платформа предлагает расширенные возможности аналитики: бухгалтер или финансовый директор может узнать, сколько средств было потрачено на командировки по сотрудникам, направлениям и датам. Это помогает контролировать бюджет, планировать поездки и сокращать неэффективные расходы.
После внедрения персонального аккаунта для частных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Яндекс Командировки Превращается в универсальное средство для бизнеса любой величины. Возможна одновременная реализация удобства и экономии. Бухгалтерам доступно сокращение рутинных операций, а также повышение прозрачности и предсказуемости расходов на командировки.
Реклама общества с ограниченной ответственностью «Яндекс.Такси», ИНН 7704340310.
erid 2VtzqwE8vCx