С 1 сентября 2025 года большинство организаций переходят на новый порядок подтверждения основной вида экономической деятельности.
Закон № 529-ФЗ от 28 декабря 2024 года упрощает процедуру подтверждения ОКВЭД для большинства фирм и индивидуальных предпринимателей, освобождая их от ежегодного подтверждения. Для обособленных подразделений с собственными банковскими счетами и осуществляющих выплаты работникам правила остаются, но становятся менее сложными.
Рассмотрим новый порядок, созданный Министерством труда и размещённый на общероссийском портале проектов нормативно-правовых актов.
Изменения затрагивают схему подтверждения ОВЭД: теперь это происходит не ежегодно, а лишь при корректировке основного вида деятельности.
Социальный фонд России будет получать сведения о видах экономической деятельности из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, где будут указаны процентные доли основных и дополнительных видов деятельности. В связи с этим подтверждение ОВЭД станет неактуальным для большинства организаций.
Исключение составляют лишь отдельные подразделения, именно те, что:
- Имеют собственные банковские счета.
- Выплачивают деньги гражданам (зарплата, премии и подобное). Эти операционные подразделения обязаны предоставлять документы об идентификации при изменении данных.
При изменении основного вида деятельности обособленного подразделения с банковскими счетами и выплатами физическим лицам, согласно бухгалтерской отчётности прошлого года, нужно:
- Подготовить заявление о подтверждении ОВЭД.
- Необходимо оформить документ, удостоверяющий основной вид экономической деятельности. В нем следует отразить сведения из бухгалтерской отчетности и документально зафиксировать переход к новому виду деятельности.
- До 15 апреля года, следующий за отчетным, отправьте заявление и справку в СФР.
Для расчета прошлого года дополнительная информация не требуется.
Как подтвердить основной вид деятельности в СФР в 2025 году
ОКВЭД ежегодно подтверждают все, кроме «новеньких»
Без подтверждения ОВЭД, подразделению установят тарифы взносов прошлого года.
Новый проект правил устанавливает требование обращаться в местное отделение Социального фонда для признания структурных подразделений страхователя отдельными классификационными единицами (ОКЕ).
Чтобы одобрить данный запрос, отделы страховщика должны отвечать этим требованиям.
- Вести дела, не являющиеся основными для страховой компании.
- Вести бухгалтерский учёт по всем видам экономической деятельности структурных подразделений для составления отчётности по форме ЕФС-1 (подраздел 2.1.1).
- В момент подачи заявления не быть должен страховыми взносами, пенями и штрафами.
Ежегодно структурные подразделения в ОКЕ будут выделяться по заявлению с копиями документов о выполнении требуемых условий.
Автор. Д.Афанасова