В случае, когда продавец привлекает третьих лиц для доставки и передачи товара, оформление чека не требуется.
реклама
При реализации товаров через интернет-магазин, формирование чека осуществляется самим маркетплейсом, так как именно он получает оплату от покупателя. Обязанность по выдаче чеков лежит на маркетплейсе, который действует как агент по приему платежей (это не является дополнительной услугой). В качестве посредника он должен сформировать электронный чек, содержащий фискальные данные продавца и сведения о самом маркетплейсе.
Продавец не формирует чеки, поскольку данная возможность делегирована маркетплейсу. Юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют право привлекать сторонние компании для осуществления приема платежей от покупателей.
В случае, если продавец осуществляет прием платежей непосредственно на своем сайте или самостоятельно отгружает приобретенные в онлайн-режиме товары с возможностью самовывоза, он должен использовать контрольно-кассовую технику при проведении расчетов и выдавать соответствующие чеки.
Детали расчетов ФНС описала в письме от 06.09.2023 № АБ-4-20/11334@.
Каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны использовать контрольно-кассовую технику при получении оплаты наличными или посредством безналичных способов за предоставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает некоторые исключения, однако данная ситуация им не соответствует.
При осуществлении торговли посредством онлайн-магазина, платежный агент, принимающий средства от покупателей, обязан выписывать кассовый чек, включающий в себя:
реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), имеющий значение, равное «1» (полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета),- реквизит «признак предмета расчета» (тег 1212), имеющий значение, равное «1» (товар),
- реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030), содержащий сведения о реализуемом товаре.
В случае получения агентом вознаграждения от покупателя, данная сумма должна быть отражена отдельным реквизитом в составе реквизита «предмет расчета» (тег 1059). Для указанного вознаграждения реквизит «признак предмета расчета» (тег 1212) должен содержать значение «11», что относится к вознаграждению пользователя, выступающего в качестве платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, доверенного лица или иного агента).
При передаче товара покупателю, по которому агент уже произвел расчет, поставщик должен выставить кассовый чек. В этом чеке обязательно должен присутствовать реквизит «предмет расчета» (тег 1030), включающий в себя реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) со значением «4», что указывает на полную оплату, включая возможный аванс (предварительную оплату) при передаче предмета расчета за товар).
При использовании кассового метода учета организация имеет право выписывать кассовый чек с указанием способа расчета (тег 1214) со значением «4» сразу после получения полной предоплаты, без формирования кассового чека при отгрузке товара.
Чтобы обеспечить такую функциональность, необходимо получить согласие покупателя на оформление единственного кассового чека, содержащего реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) со значением «4», что подразумевает полную оплату, включая предварительную оплату, произведенную при передаче товара. Агент по приему платежей не имеет права создавать такой кассовый чек с указанным реквизитом, поскольку он не передает товар покупателю, а лишь принимает предоплату за него.