В случае смены руководителя организации, данная информация должна быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Несвоевременное предоставление изменений в ЕГРЮЛ может повлечь за собой административную ответственность согласно статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях.
Смена руководителя организации теперь может быть осуществлена онлайн благодаря личному кабинету налогоплательщика на сайте ФНС. Для доступа к личному кабинету используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), что гарантирует безопасность).
В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене руководителя должны быть внесены в течение семи рабочих дней после того, как учредители (участники) организации приняли соответствующее решение. Порядок внесения изменений определяется организационно-правовой формой юридического лица.
|
Тип организации
|
|
|
Общества с ограниченной ответственностью (ООО) |
|
|
Иные организационно-правовые формы (кроме НКО) |
|
|
Некоммерческие организации (НКО) |
|
В соответствии с законом № 129-ФЗ и регламентом ФНС № ММВ-7-14/12@ от 13.01.2020, при подаче заявления Р13014 в бумажной форме следует руководствоваться следующими правилами):
- В настоящее время составляется протокол (решение) учредителей. С момента его оформления начинается 7-дневный срок для подачи заявления. В данном документе необходимо отразить информацию о прекращении полномочий предыдущего директора и назначении нового, с указанием даты принятия решения.
- Формируются кадровые документы, включая приказ о назначении и акт приема-передачи дел между руководителями. Этот акт имеет важное значение, поскольку он подтверждает передачу всей необходимой информации и ответственности.
- Для оформления требуется заполнить форму Р13014 в двух копиях, заверить её у нотариуса в присутствии нового руководителя. Необходимы учредительные документы, протоколы и приказы, подтверждающие смену генерального директора. Заявление подается в налоговую инспекцию или многофункциональный центр новым генеральным директором либо его представителем, действующим на основании нотариально заверенной доверенности.
- Для подтверждения изменений необходимо нотариальное заверение заявлений и решений учредителей о смене руководителя. При этом, в процессе оформления документов должен присутствовать новый директор.
- Для подготовки к подаче заявления потребуется собрать определенный перечень документов. Он включает в себя не только заявление и решение учредителей, но и пакет документов, служащих подтверждением полномочий заявителя и достоверности предоставленных сведений (устав организации, выписка из ЕГРЮЛ, данные паспорта).
- Заявление можно подать непосредственно в налоговую инспекцию, через многофункциональный центр (МФЦ) или в электронном виде, воспользовавшись онлайн-сервисами Федеральной налоговой службы России. Наиболее быстрым и удобным способом является подача заявления в электронном виде.
- Получение выписки из ЕГРЮЛ.
Документы можно передать через сервис электронного документооборота (ЭДО). Для этого потребуется подготовить отсканированные копии необходимых бумаг, включая заявление по форме Р13014 и протокол собрания участников, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Собранные таким образом документы упаковываются в специальный транспортный контейнер и передаются в налоговую инспекцию через онлайн-сервис для электронной регистрации юридических лиц.
Проверка и внесение изменений занимают до пяти рабочих дней. По итогам проверки выдается лист записи ЕГРЮЛ или принимается решение о приостановлении или об отказе в регистрации.
Основаниями для отказа являются обстоятельства, перечисленные в статье 23 Федерального закона № 129-ФЗ, в том числе: неполный комплект документов, подача заявления не по месту нахождения, период ликвидации, отсутствие нотариальной заверенной подписи, подписание документа лицом, не имеющим на то полномочий, предоставление недостоверной информации.
Автор. Д. Афанасова