Торговля через маркетплейсы предоставляет удобные возможности, однако имеет свои особенности. Сейчас мы рассмотрим, как в 1С учитываются комиссии маркетплейса и скидки для покупателей, а также как формируются выручка от продаж на площадках и себестоимость товара.
Ведение продаж на маркетплейсах может быть простым, при условии использования системы учета 1С.
Онлайн-платформы стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Продажи через маркетплейсы получили широкое распространение во времена локдауна и продолжают набирать обороты. Маркетплейсы со своей многомиллионной аудиторией помогают предпринимателям достичь цели — расширить рынок и увеличить продажи.
Такой вид торговли, несмотря на явные достоинства, создает дополнительные трудности, в первую очередь в сфере бухгалтерского учета. Следует учитывать, что маркетплейс не является конечным покупателем, а выполняет роль посредника, агента или комиссионера, продающего товары от вашего имени.
Этот аспект имеет решающее значение для корректного отображения всех операций в 1С и соответствия им законодательным нормам. Точный учет позволяет оценить результативность деятельности на маркетплейсах, принимать обоснованные управленческие решения и, как следствие, повышать доходность.
В 1С существует несколько настроек, которые позволяют осуществлять учет торговых операций на маркетплейсах. Однако возможности интеграции с различными торговыми площадками в программах 1С ограничены. Функциональность расширения списка поддерживаемых маркетплейсов обеспечивается модулем « Управление маркетплейсами на 1С», вы получаете модуль, который можно интегрировать в существующую систему. Кроме того, он предоставляет доступ к дополнительным бухгалтерским и аналитическим отчетам, а также позволяет работать с маркетплейсами, использующими различные схемы, включая FBO/FBS, если они поддерживаются платформой.
Настройка 1С для взаимодействия с маркетплейсами: начальные действия для организации процессов.
Рассмотрим, как вести учет торговых операций на маркетплейсах с использованием программы 1С:Бухгалтерия. Перед началом отражения этих операций в системе необходимо убедиться в правильной настройке программы. Это позволит обеспечить корректный обмен данными и автоматизировать процессы учета.
Организация работы системы для осуществления комиссионной торговли. . прежде всего необходимо активировать функцию учета комиссионной торговли. Без этого невозможно будет использовать специализированные документы и инструменты, разработанные для работы с посредниками.
Консультанты Scloud рекомендуется приступать к работе с программой 1С, активировав весь ее функционал, чтобы избежать пропусков при настройке необходимых функций (вкладка «Главное» — Настройка — Функциональность).
Обеспечение полной функциональности программы
После более детального ознакомления с настройками, вы сможете приступить к использованию основного или отдельных функций. В этом случае не забудьте в разделе «Комиссионная торговля» около пункта ««Реализация продукции или предоставление услуг посредством комиссионеров (агентов)» проставить галочку.
Создание контрагента-маркетплейса. Создайте карточку для каждого маркетплейса, с которым вы работаете. Маркетплейс следует рассматривать как делового партнера и, соответственно, добавлять в базу данных как обычного контрагента (вкладка «Справочники» — Покупки и продажи — Контрагенты ).
Создание карточки контрагента–маркетплейса
Создание договора к каждому маркетплейсу. Это выполняется в карточке контрагента посредством гиперссылки. «Договоры». Важно правильно указать вид договора — «С комиссионером (агентом) на продажу». если в условиях сотрудничества определена фиксированная комиссия, ее следует указать в карточке договора. Это позволит программе автоматически рассчитывать сумму комиссии, что облегчит работу бухгалтера.
Создание карточки договора у контрагента–маркетплейса
Передача товаров площадке. После физической отгрузки товаров на склад маркетплейса, с точки зрения бухгалтерского учета, это не является завершением продажи, а представляет собой передачу активов на временное хранение (вкладка «Продажи» — Маркетплейсы и комиссионеры — Создать с типом «Передача на реализацию» ). ). Товар при этом остается в собственности продавца, поэтому такая реализация не подлежит обложению НДС, и счет-фактура не составляется (пункт 1 ст. 996 ГК РФ и п. 1 ст. 39 НК РФ).
Документ передачи товара маркетплейсу
В данном документе указана цена, которую продавец ожидает от площадки при продаже его товара.
Отражение операций по передаче товара на маркетплейс в бухгалтерском учете.
Неверное отражение передачи товара в 1С в виде прямой продажи приводит к преждевременному признанию выручки, что является искажением финансовой отчетности. Учет отгрузки товаров или продукции осуществляется по счетам 45.01 или 45.02 соответственно.
Отчет комиссионера — ключевой инструмент для отслеживания продаж.
В 1С главным документом, фиксирующим данные о реальных продажах через маркетплейсы, является «Отчет комиссионера». Маркетплейсы систематически предоставляют подробные отчеты о продажах. Например, на Wildberries это «Отчет о реализации, или Финансовый отчет» (выпускается еженедельно или ежемесячно), а на Ozon – «Отчет о реализации товара» за месяц.
В программе продажи зарегистрируйте документом «Отчет о продажах (розничные продажи)»: вкладка «Продажи» — Маркетплейсы и комиссионеры — Создать . После проведения созданного Отчета комиссионера автоматически созданные программой бухгалтерские записи учитывают доход от продаж и уменьшение себестоимости.
Создание документа Отчет комиссионера
Проводки по документу Отчет комиссионера
Данные продажи предназначены для розничных покупателей, которым не требуется СФ, поэтому соответствующие поля СФ комиссионером не заполняются. Однако для книги продаж, если вы работаете на ОСНО, необходимо сформировать Сводную справку по розничным продажам (вкладка «Продажи» — Сф выданные — Создать).
Документ: Сводная справка о розничных продажах
В документе будет автоматически присвоен код операции, например, 26, а сведения будут отображены в Книге продаж.
Книга продаж, содержащая Сводную справку по розничным продажам
В случае возврата товара конечному покупателю непосредственно маркетплейсу, данная информация должна быть зафиксирована в этом документе. «Отчет комиссионеру» (по предоставленному площадкой Отчету по продажам) Один из пользователей 1С обратился за консультацией в Scloud был задан вопрос: «Предусмотрено ли отражение возврата покупателя на площадке отдельным документом – Отчетом комиссионеру?». Специалисты сообщили, что такая возможность существует, но только на вкладке «Возвраты».
В документе «Отчет комиссионера» фиксируется информация о возврате.
Учет операций возврата товара покупателем на торговой площадке.
При возврате площадки используйте тот же путь, что и при возврате сводной информации. Корректировочную справку по розничным продажам.
Составление документа, подтверждающего возврат товара поставщику.
Корректировочная справка попадает в Книгу покупок с кодом вида операции 17.
В книге покупок отражается корректировка, связанная с возвратом товара покупателем на площадку.
Отчет комиссионера является ключевым документом для учета операций с маркетплейсами. Неточности в нем или задержка с оформлением могут повлиять на сроки признания выручки, расчет себестоимости проданных товаров, определение дебиторской задолженности и, соответственно, привести к ошибкам в отчетности и налоговых расчетах.
При определении стоимости товара необходимо учитывать комиссию маркетплейса: важные нюансы, которые стоит знать.
Маркетплейсы удерживают комиссию и дополнительные платежи (включая логистику, хранение и рекламу) из выручки продавца. Эта комиссия является оплатой за их посредничество и сопутствующие сервисы.
Для учета этих комиссий в программе предусмотрен отдельный документ: вкладка. «продажи: Маркетплейсы и комиссионеры — создание — оказание услуг (акт, УПД). . не стоит объединять все типы комиссий под одним общим наименованием. Для каждого вида необходимо создать отдельную карточку в справочнике. Это позволит более эффективно отслеживать расходы по каждому типу.
Учет комиссии маркетплейса в программе.
Услуги могут быть перечислены в едином документе с указанием реквизитов счетов для каждой позиции, либо оформлены отдельными документами, если площадка предоставила несколько документов. Обязательно подтверждайте получение оригинала, ставя отметку. Это упростит отслеживание наличия оригинальных документов в будущем.
Скидки для покупателей: как оформить скидки Wildberries и бонусы Ozon
В электронной коммерции на маркетплейсах существует два типа скидок: скидки, устанавливаемые продавцами самостоятельно, и скидки, которые компенсируются платформами. Скидки, предоставляемые продавцом, снижают его доход, в то время как скидки, оплачиваемые маркетплейсом, влияют на размер комиссии площадки и способны даже увеличить доход продавца.
Скидка постоянного покупателя (СПП) на WB. wildberries применяет этот маркетинговый инструмент для стимулирования лояльности покупателей. Система персональных предложений (СПП) предоставляется непосредственно площадкой с целью увеличения продаж и повышения вовлеченности аудитории. Размер скидки определяется на основе истории покупок каждого клиента и может изменяться в большую или меньшую сторону.
Основное условие заключается в том, что WВ не выплачивает продавцу компенсацию в денежной форме, а уменьшает свою комиссию на сумму предоставленной скидки. Таким образом, доход продавца от продажи остается неизменным, а размер комиссии, удерживаемой WВ, снижается на величину СПП. В результате, продавцу не требуется оформлять отдельные проводки по сумме СПП. Рассмотрим пример.
Цена пары ботинок в продаже — 7 000 ₽
Комиссия WB — 15% от стоимости, т. е. 7 000 х 15% = 1 050 ₽
После продажи пары WB селлер получит на свой расчетный счет: 5 950 ₽ (7 000 – 1 050).
WB сделал покупателю СПП — 9%, т. е. 7 000 х 9% = 630 ₽
Покупатель заплатит за пару ботинок: 7 000 – 630 = 6 370 ₽
Всемирный банк предоставил документ на рассмотрение комиссии, сумма которого составила: 1 050 – 630 = 420 ₽
Баллы за скидки на Ozon. Ozon также применяет систему скидок для привлечения покупателей, однако порядок компенсации продавцу отличается от того, что используется на Wildberries. Вместо предоставленной покупателю скидки, Ozon зачисляет продавцу «баллы за скидки», где один балл эквивалентен одному рублю.
Эти баллы в первую очередь используются для покрытия расходов на различные сервисы, такие как комиссия за продажу, логистика, хранение и продвижение. Следовательно, баллы снижают сумму, которую продавец должен Ozon за предоставление этих услуг. При этом, если сумма баллов, использованных для предоставления скидок в течение месяца, превышает общую стоимость услуг площадки, то неиспользованные баллы выплачиваются продавцу в качестве «премии».
Отражают в 1С баллы следующим образом:
- Стоимость услуг не ниже начисленных баллов. Начисление баллов не предусмотрено, так как общая сумма вознаграждения и услуг, указанная в УПД от площадки, будет рассчитана с учетом вычета баллов.
- Премия превышает стоимость предоставляемых услуг. В 1С данную «премию» следует учесть как внереализационный доход (вкладка «Продажи» — Реализация — создать с признаком «Услуги»). Договор должен быть с признаком «С покупателем».
OZON предоставляет документ, содержащий сумму баллов, которая больше, чем общая сумма комиссий, оформляя это как «премию».
Определение себестоимости: как узнать вашу прибыль
Для того чтобы определить реальную прибыль, каждому продавцу необходимо знать себестоимость предлагаемых товаров. Это включает в себя все расходы, связанные с доставкой продукции до конечного потребителя. Отсутствие информации о себестоимости может привести к убыткам в торговле.
Себестоимость можно сравнить с компонентами, из которых состоит цена товара без учета наценки. Какие же эти компоненты и что они собой представляют.
Составляющие себестоимости и их расшифровка
| «Ингредиенты» себестоимости | Состав «ингредиентов» |
| Затраты материальные | Затраты на производство продукции или приобретение готовых товаров для последующей реализации. |
| Плата маркетплейсу | Общий размер комиссий, взимаемых платформой. |
| Расходы на маркировку | Затраты на приобретение оборудования и материалов, необходимых для печати этикеток и штрихкодов. |
| Затраты на логистику и упаковку | В эту категорию включаются затраты на упаковочные материалы, складское хранение и транспортировку до потребителя. |
| Трудовые издержки | Если вы сами изготавливаете продукцию или привлекаете содействие других лиц, их заработная плата включается в себестоимость. |
| Расходы по производству продукции | К ним относятся арендная плата за помещения, расходы на энергоресурсы и амортизация оборудования. |
| Издержки общего характера | К ним относятся арендная плата за офис, затраты на оргтехнику и ее обслуживание, а также заработная плата руководящего персонала. |
В любой торговле, а в особенности на маркетплейсах, где конкуренция очень велика, необходимо знать себестоимость продукции. Это позволяет:
- Установить правильную цену: способную заинтересовать потребителей и приносить доход.
- Оценить свою прибыль. Вы сможете без труда определить, какой доход принесла продажа товара, а не только сумму полученных от покупателя средств.
- Найти возможности для экономии. Иногда имеет смысл найти поставщика, предлагающего более низкие цены на продукцию или услуги, или договориться о более выгодных условиях транспортировки. Понимание структуры расходов позволяет рассмотреть возможности их оптимизации.
С продуктами 1С ведение учета торговой деятельности на маркетплейсах становится доступным и понятным.
Взаимодействие с маркетплейсами с использованием различных решений 1С и дополнительного модуля « Управление маркетплейсами на 1С» » становится намного проще, если вы понимаете, что маркетплейс выступает в роли посредника, и важно учитывать, что у каждого из них есть свои особенности, например, касающиеся работы с комиссией и баллами. Важно корректно фиксировать все операции. В случае возникновения вопросов по оформлению обратитесь за консультацией обратитесь к специалистам Scloud. Вам помогут разобраться в возникающих вопросах — консультанты объяснят, как те или иные процессы, происходящие в компании, влияют на данные в 1С и в каком порядке их следует учитывать.
Реклама ИНН 7104516184 ООО «СервисКлауд»
erid: 2VtzqwML2SD
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
Выбор читателей
07.08.2025
работодатель имеет право установить 1 сентября 2025 года как выходной день.
05.08.2025
Какие изменения ожидаются в сфере управления персоналом и системе оплаты труда, начиная с 1 сентября 2025 года?
06.08.2025