Подготовка
Инвентаризация нематериальных активов (НМА)Данная процедура представляет собой проверку, предназначенную для подтверждения корректности учета: необходимо удостовериться в фактическом наличии активов, правильности оформления прав на них и корректности расчета амортизации.
Чтобы ее провестиДля удобства проведения этого процесса рекомендуется разделить его на несколько последовательных этапов.
Первоначально выпускается распорядительный документ. В нем указываются основания для инвентаризации (например, «для формирования годовой отчетности»), установленные сроки, состав комиссии (с председателем) и перечень объектов.
Отдел бухгалтерского учета составляет перечень основных средств (НСИ), находящихся на балансе, включая их инвентарные номера, первоначальную стоимость и величину накопленной амортизации. Одновременно с этим подготавливаются инвентарные карточки и оборотные ведомости по счетам 04 и 05.
В то же время лица, отвечающие за сохранность имущества, составляют расписки, подтверждающие передачу всех документов, связанных с движением НСИ. В этих расписках должно быть указано, что все активы учтены, а выбывшие объекты списаны.
Документальная проверка
При проведении инвентаризации комиссия оперирует документами, поскольку основные средства не имеют физического воплощения. Для каждого объекта осуществляется проверка:
- подтверждение наличия и соответствия правоустанавливающих документов, таких как патенты, свидетельства Роспатента, лицензионные договоры, акты об отчуждении исключительных прав и документы, фиксирующие передачу активов.
- проверка законности владения: необходимо удостовериться в отсутствии истекшего срока действия прав и обременений, таких как залог или сублицензия;
- выполнение требования об уплате всех положенных государственных пошлин;
- для объектов, внесенных в реестр, – наличие соответствующей записи в нем.
- подтверждение реального применения актива в операционной деятельности организации либо наличие обоснованных планов его использования.
Зачастую на данном этапе обнаруживаются активы, применяемые компанией, однако не зафиксированные в бухгалтерском учете. К ним могут относиться программные продукты, созданные внутри компании, незарегистрированные ноу-хау или результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, которые еще не были оформлены как нематериальные активы.
В письме от 14 августа 2026 г. № 03-03-07/71182 Минфин разъяснил, что согласно подпункту 3.6 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации существует возможность исключить из налогооблагаемой базы доходы, полученные в форме имущественных прав на результаты интеллектуальной деятельности, обнаруженных при проведении инвентаризации .
При этом ведомство обратило внимание на установленные временные ограничения, которые определяются организационно-правовой формой организации и влияют на применение данной нормы.
В отношении прав, выявленных в период с 1 января 2022 года по 31 декабря 2024 года включительно, данная норма распространяется на большинство предприятий.
Организации, состоявшие на 1 января 2022 года в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), имеют право на продление данного периода до 31 декабря 2026 года включительно.
В случае, если компания была внесена в реестр МСП на дату 1 января 2022 года, а впоследствии исключена из него, это не препятствует применению пункта 3.6 во время инвентаризации.
Оформление результатов
Результаты инвентаризации
Нематериальные активы (НМА) включаются в инвентаризационную опись с использованием формы ИНВ-1а или разработанного организацией аналога. В описи указывается: наименование актива, его инвентарный номер, реквизиты документа, на основании которого он был приобретен, дата принятия актива к учету, первоначальная стоимость, накопленная амортизация (по данным бухгалтерского учета и фактическая), текущий статус использования и признаки возможного обесценения. Опись заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии и лиц, ответственных за хранение имущества.
При выявлении расхождений – например, когда актив числится в учете, но отсутствует подтверждающая документация, или наоборот – составляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18). В этой ведомости подробно фиксируются обнаруженные излишки и недостачи.
Согласно описи и ведомости, комиссия формирует акт инвентаризации, в котором суммируются итоги проверки, формулируются заключения и предлагаются пути решения обнаруженных расхождений.
Утверждение результатов
Руководитель организации анализирует полученные данные и выносит распоряжения: оприходование излишков, списание недостатков, привлечение к ответственности лиц, ответственных за возникшие ситуации, пересмотр параметров амортизации (срока полезного использования имущества и метода начисления) или проведение оценки актива на предмет возможного обесценения.
Итоги инвентаризации фиксируются в бухгалтерском учете в течение отчетного периода, к которому приурочена дата ее завершения. Все документы аккуратно подшиваются к комплектующим материалам годовой отчетности.