В связи с закрытием индивидуального предпринимателя необходимо представить отчетность по налогу на добавленную стоимость. Это может быть оформлено в виде нулевой декларации или, при необходимости, единой упрощенной декларации
Как отчитаться, пояснили налоговики
Налоговики в сообщении УФНС по Архангельской области и Ненецкому автономному округу от 26 августа 2026 г. подчеркивается, что аннулирование государственной регистрации индивидуального предпринимателя не освобождает его от выполнения налоговых обязательств отчитаться по НДСи произвести оплату начисленного налога за периоды, в течение которых осуществлялась деятельность.
После исключения из реестра индивидуальных предпринимателей подается декларация в налоговый орган по месту нахождения физического лица. Используется только электронный формат документа, передаваемого через систему дистанционной обработки данных и подписанного с использованием квалифицированной электронной подписи физического лица.
Предприниматель, который утратил свой статус, имеет право подать единую (упрощенную) налоговую декларацию вместо предусмотренной законодательством формы для НДС, форма которой была утверждена приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ .
Согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации (в действующей редакции, утвержденной Федеральным законом от 8 августа 2024 года № 259-ФЗ), единая (упрощенная) декларация подаетсявозможно предоставление данной возможности один раз после завершения осуществления деятельности и прекращения операций по счету.
Следовательно, подача упрощенной декларации становится допустимой при одновременном выполнении двух требований:
- В рассматриваемом отчетном периоде не было объектов, облагаемых налогом;
- На расчетных счетах также не осуществлялось движение денежных средств.
В случае несоответствия хотя бы одному из перечисленных требований, упрощенная декларация по НДС не будет принята, и потребуется подача стандартной формы (в электронном виде через ТКС).
Нулевая декларация по НДС
При отсутствии операций, подлежащих обложению НДС в течение отчетного квартала, необходимо предоставить нулевую налоговую декларацию. В данном случае достаточно заполнить титульный лист и первую секцию.
На титульном листе отражаются сведения о регистрации организации или индивидуального предпринимателя.
Кроме того, на титульном листе требуется указать отчетный год и код налогового периода. Данный код соответствует номеру квартала, за который подается декларация.
В верхней части декларации по НДС, на ее обложке, необходимо указать код налогового периода.
- за I квартал – код 21;
- за II квартал – код 22;
- за III квартал – код 23;
- за IV квартал – код 24.
Первый раздел данной формы требует внесения данных в следующие строки:
- 010 – код ОКТМО;
- 030, 040, 050 – суммы, подлежащие уплате или возмещению (с нулевыми значениями);
- 085 – признак СЗПК.
Заполнение остальных разделов в нулевой декларации по НДС не требуется.
Единая (упрощенная) декларация
Специалисты УФНС Чукотского автономного округа Организации и индивидуальные предприниматели получили уведомление о том, что с первого августа 2026 года единая (упрощенная) налоговая декларация будет представляться исключительно по обновленной форме, установленной приказом ФНС от 26 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1276@ .
Прежняя версия единой (упрощенной) налоговой декларации, утвержденная приказом Минфина от 10 июля 2007 г. № 62н, больше не действует с 1 августа. Период ее применения истек.
Единая (упрощенная) налоговая декларация составляется лицами, которые на протяжении отчетного периода не производили действия, повлекшие за собой перемещение денежных средств по банковским счетам или через кассу, и не владели объектами налогообложения по применимым видам налогов.
В случае выполнения определенных требований, упрощенная налоговая декларация дает возможность заменить некоторые «нулевые» отчеты по налогу на добавленную стоимость (НДС), а также по налогу на прибыль организаций, единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН) и уплате налога при упрощенной системе налогообложения (УСН).
Обновленная форма единой (упрощенной) налоговой декларации предполагает уменьшение объема информации, необходимой для заполнения. Это призвано значительно облегчить процесс подачи отчетности для налогоплательщиков, фактически не ведущих хозяйственную деятельность.
Форму единой упрощенной декларацииДанные изменения были внесены в связи с корректировками, зафиксированными в статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации посредством Федерального закона от восьмого августа 2024 года № 259-ФЗ.
Объем декларации был уменьшен до одного листа (ранее использовалось два). Также исключено внесение сведений об: кодах Общероссийского классификатора административно-территориальных объектов (ОКАТО); кодах Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД); ссылке на Налоговый кодекс Российской Федерации; налоговом (отчетном) периоде; информации о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем.
Представленная «налоговая» таблица предназначена для расчета только четырех налогов: НДС, налога на прибыль, ЕСХН и налога, уплачиваемого в рамках УСН. Наименования налогов выбираются из предоставленного перечня.
Вместе с этим были добавлены новые графы:
- код места нахождения;
- даты осуществления последней операции по расчетному счету и наличным денежным средствам;
- признак подачи декларации;
- кода налогового периода.