Владельцев грузоперевозок часто волнует следующий вопрос: может ли отсутствие компании-экспедитора в официальном списке служить основанием для непокрытия затрат по налогу на прибыль при осуществлении сделки? На этот вопрос ответили представители Министерства транспорта и Федеральной налоговой службы.
Начиная с 1 сентября 2026 года, предоставление экспедиторских услуг возможно исключительно посредством электронных документов, передаваемых через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронного документооборота в сфере перевозок, установленную Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ).
Данное положение распространяется на всех вовлеченных сторон – инициатора отправки груза, адресата, организатора транспортировки и агента (Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ).
Также с 1 марта 2026 года действует процедура информирования контролирующих органов о том, что организация или индивидуальный предприниматель занимаются экспедиторской деятельностью (Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2026 г. № 173).
Чтобы попасть в список экспедиторов, организации, осуществляющие эту деятельность на момент установления списка – 1 марта 2026 года, должны были предоставить до 1 мая 2026 года (последний день подачи документов – 30 апреля) информацию о своей транспортно-экспедиторской деятельности. В противном случае осуществление экспедиторских услуг будет считаться неправомерным действием. Новые организации или индивидуальные предприниматели должны предоставить данные для включения в реестр до начала работы.
В связи с этим у клиентов транспортно-экспедиционных компаний возникло сомнение: будут ли расходы на данные услуги учтены в расходах по налогу на прибыль, если экспедитор не внесен в указанный перечень?
Министерство транспорта согласовало позицию с Федеральной налоговой службой и представило разъяснения 15 июня 2026 года: сам по себе факт отсутствия экспедитора в перечне уведомлений о транспортно-экспедиторской деятельности на момент проведения сделки не является основанием для автоматического отказа контрагенту в признании затрат при расчете налогооблагаемой прибыли.
Однако существует одно существенное требование. Сотрудник компании-экспедитора должен предоставить документальное свидетельство о своевременной отправке извещения о внесении в официальный список. В случае передачи уведомления через портал «Госуслуги», подтверждением служит запись с указанием даты и времени приёма запроса. При этом, задержка отображения информации в реестре должна быть вызвана обстоятельствами, находящимися вне контроля экспедитора. К таким ситуациям относятся: технические неполадки, повышенная загруженность онлайн-платформы или промедление со стороны компетентного ведомства при обработке заявки.
В противном случае, если уведомление не было отправлено вовсе, срок подачи был упущен, отказ в регистрации получен по вине самого экспедитора (например, вследствие предоставления ложных или неполных данных) либо имело место злоупотребление правом, налоговые инспекции могут отклонить заявленные расходы.
В процессе проверки сотрудники инспекции будут анализировать комплекс факторов: подлинность хозяйственной операции и, согласно статье 54.1 Налогового кодекса РФ, отсутствие неточностей в бухгалтерском учете.
Следовательно, контрагент должен обладать договором, расписками о выполненной работе, товарно-транспортными накладными и прочими документами, служащими основанием для подтверждения реального предоставления услуг , а также запросить у экспедитора ряд документов:
- На изображении, сделанном из личного профиля на портале «Госуслуги», указана дата и время получения оповещения;
- Также предоставляется письменное объяснение факторов, повлекших задержку в процессе регистрации.