Как завершить запись работника на 2026 год: руководство по необходимым документам и временным рамкам


Заявка на предоставление отсрочки позволяет работнику избежать призыва в рамках мобилизационных мероприятий. Однако ситуация может измениться: сотрудник покидает место работы, пересматривается список воинских учетных специальностей или компания теряет право на бронирование.

В каких случаях прекращается действие бронирования сотрудника?


Причины отмены предоставленной отсрочки указаны в Федеральном законе № 31-ФЗ и Постановлении Правительства № 766. Действие отсрочки признается недействительным при наступлении следующих условий:

  1. Сотрудник был уволен. Автоматическое расторжение трудового соглашения аннулирует бронь
  2. на другую должность. Если новая позиция не входит в утвержденный перечень должностей, подлежащих бронированию.
  3. В перечень ежегодно обновляемых военно-учетных специальностей, утверждаемый Министерством обороны, была внесена военно-учетная специальность (ВУС) сотрудника, что исключает для него право на бронь.
  4. У предприятия отсутствует возможность мобилизационного задания. Компания завершила выполнение государственного оборонного заказа, прошла процедуру ликвидации или реорганизации либо лишена права на резервирование по решению государственных органов.
  5. Удостоверение утратило свою актуальность. Срок резервирования не может превышать один год. По завершении года необходимо повторно выполнять данную процедуру.
  6. Решение руководства. Случай, когда компания больше не испытывает необходимости в удержании сотрудника в условиях мобилизации.
  7. Военкомат или Межведомственная комиссия вправе отменить бронь, если в процессе оформления были допущены нарушения.
Читать также:  Имеют ли право удерживать деньги с зарплаты за опоздания?

Кто устанавливает сроки снятия брони на сотрудника в 2026 году?


Работодатель несет ответственность за соблюдение установленного порядка действий. В случае наступления одного из указанных обстоятельств, предприятие должно оформить соответствующий распорядительный документ.


Время выпуска распорядительного документа определяется основанием:

  • Прекращение служебных отношений. Документ готовится параллельно с информированием военного комиссариата о прекращении службы.
  • Внесение изменений в перечень видов экономической деятельности требует издания приказа в течение десяти рабочих дней после получения выписки из обновленного перечня.
  • Отмена моратория. Составление приказа необходимо выполнить в течение десяти рабочих дней со дня получения уведомления от государственного органа.


Не требуется предварительное согласование проекта приказа о снятии с воинского учета с территориальным отделом военного комиссариата.

Инструкция для специалиста по кадрам: оформление документального снятия брони с сотрудника

Шаг 1. Издать приказ


Единой установленной формы документа не предусмотрено, составляется произвольный бланк. В указанном документе обязательно должны быть отражены:

  • Полные данные компании: наименование, идентификационный номер, код объекта кодификации административно-территориальных единиц и населённых пунктов, дата и основание постановки на учет).
  • Основание для отмены брони (например, прекращение трудового договора или переназначение на другую должность).
  • Перечень работников: полные имя и фамилия, дата рождения, сведения из паспорта, идентификационный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица и код воинского учетного специалиста с указанием военкомата по месту прикрепления.
  • Ограничение доступа, обозначенное специальной отметкой (например, «Для служебного пользования»).
Читать также:  Как легально оформить разъездную работу в 2026 году


Руководитель утверждает приказ. С приказом, включенным в список, ознакомлены сотрудники, что подтверждается их подписью.

Шаг 2. Уведомление военкомата


После издания приказа предоставляется пятидневный срок для направления документов в военкоматы:

  • Копия приказа направляется в военкомат по месту дислокации подразделения.
  • Извлечения из распоряжения доставляются в воинские учетные подразделения, где застрахованные работники находятся на регистрации (при условии их прописки в иных субъектах Российской Федерации).

Шаг 3. Корректировка учетных документов

Вносим изменения в карточки учета:

  • Снимается информация о закреплении сотрудника с индивидуального учета персонала (используя форму Т-2 или аналогичный бланк).
  • Необходимо удалить соответствующую запись из регистрационного листа по форме номер десять.

Шаг 4. Изъять удостоверение


В случае если ранее сотруднику было выдано свидетельство о резервировании (форма Ф-4), при прекращении трудовых отношений или переходе на другую должность он должен передать его в службу управления персоналом.


При окончании работы у служащего существует обычная процедура – информирование территориального военного комиссариата об этом (в срок до пяти дней с момента прекращения трудового соглашения).

Читать также:  Постановление о выплате премий сотрудникам за 2026 год

Риски и ответственность работодателя


Контроль за соблюдением порядка резервирования осуществляет совместный орган. Неисполнение требований, касающихся воинского учета – несвоевременное предоставление данных или ошибки в документах – влечет административную ответственность.


При использовании онлайн-платформы «РеестрПовесток.РФ» для организации электронного документооборота, информация об отмене резервирования вносится в централизованную базу данных воинского учета либо посредством автоматизированных процессов, либо согласно установленным правилам работы сервиса.

Автор. Е.Грицак