Предоставление необходимых средств индивидуальной защиты, таких как перчатки или солнцезащитные кремы, осуществляется для сотрудников систематически. Срок их пригодности определяется исходя из фактического периода применения. Время новогодних праздников может не учитываться при определении этого срока.
Информация о выдаче средств индивидуальной защиты регистрируется в личной карточке учета, в которой обязательно указывается способ передачи – непосредственно в руки или через дозатор, с соответствующей пометкой в специальной графе.
В соответствии с пунктом 47 правил, утвержденных приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н, при определении нормативного срока службы средств индивидуальной защиты учитывается только период фактического использования этих средств работником. Таким образом, периоды, когда работник отсутствует на рабочем месте, могут не включаться в расчет, а неиспользованные средства можно применять в последующем месяце, если не вышел срок их годности.
В соответствии с пунктом 58 действующих правил, срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, выдаваемых ежемесячно или с большей периодичностью, определяется исключительно на основе фактически отработанного времени. При этом из расчета исключаются праздничные дни, в том числе новогодние).
Период новогодних праздников, традиционно охватывающий конец декабря и начало января, часто характеризуется отсутствием персонала. Министерство труда подтвердило возможность исключения этих дней из расчетного срока службы средств индивидуальной защиты.
Помимо периода новогодних праздников, существуют и другие отрезки времени, которые не учитываются при определении срока службы средств индивидуальной защиты:
- Больничные.
- Отпуска.
- Командировки.
- Временные простои.
Для организации эффективной выдачи и использования средств индивидуальной защиты необходимо фиксировать время, которое работники проводят в рабочей зоне. Также важно доводить информацию о порядке применения и передачи СИЗ до сведения персонала, чтобы они были осведомлены о том, что при отсутствии на рабочем месте сроки их действия будут скорректированы.
При проведении проверки условий труда инспекторы обращают внимание не только на оформление необходимой документации, но и на порядок организации рабочих процессов:
- Как осуществляется учет времени пребывания работников на рабочих местах.
- Условия хранения и использования СИЗ.
- Правильность оформления документов.
- Проверка соответствия данных, фиксируемых в журналах, фактическому положению дел на предприятии или в офисе.
Необходимо учитывать, что сроки использования средств индивидуальной защиты не могут быть больше, чем сроки, определенные в Нормах выдачи, утвержденных организацией. Отсчет начала срока эксплуатации СИЗ начинается с даты их фактической передачи работнику, что фиксируется в его личной карточке или в карточке выдачи дежурных СИЗ, согласно пунктам 56–57 Правил.
Защитные приспособления, возвращенные сотрудникам после истечения установленного периода использования, но сохраняющие свои эксплуатационные качества, могут быть снова использованы после осуществления необходимых мероприятий по уходу за ними (например, стирка, очистка, дезинфекция, восстановление и т.п.).
Организация сама решает, как переводить израсходованные средства индивидуальной защиты в статус резервных запасов, руководствуясь пунктом 75 установленных норм.
В соответствии с письмом Минтруда России от 02.11.2016 № 15-2/ООГ-3886, при повторном использовании возвращенных средств индивидуальной защиты срок их эксплуатации не должен превышать установленные сроки хранения, годности или гарантийные сроки, которые указаны в сопроводительной документации и на упаковке.
Автор. Д.Афанасова